Kako koristiti funkciju WORKDAY u Excelu

Úvod do funkce pro výpočet pracovních dnů

Funkce pro výpočet pracovních dnů umožňuje určit pracovní den s ohledem na standardní pracovní dny (pondělí až pátek) a umožňuje vyloučit svátky nebo jiné nesluhující dny. Tato funkce je nesmírně užitečná pro plánování projektů, stanovení termínů dodávek nebo určení data splatnosti faktur.

Syntaxe a použití

Syntaxe této funkce je velmi podobná v MS Excel i Google Sheets a vypadá takto:

=FUNKCE(Start_date, Days, [Holidays])

• Start_date je datum, od kterého se počítají pracovní dny a musí být zadáno ve formátu datumu.
• Days udává počet pracovních dnů, který chceme k počátečnímu datu přičíst. Může být kladný pro dny do budoucnosti nebo záporný pro dny do minulosti.
• [Holidays] je volitelný argument, který obsahuje seznam dat považovaných za svátky a tyto dny se nezapočítávají do pracovních dnů.

Příklad syntaxe ve skutečné situaci:

=FUNKCE("1.1.2023", 10)

V tomto příkladu funkce vypočítá datum 10 pracovních dnů po 1. lednu 2023, kdy jsou vyloučeny víkendy.

Aplikace ve skutečných úlohách

• Plánování projektů: Při nastavování termínů projektů je klíčové znát přesné datum, kdy uplyne určitý počet pracovních dnů od zahájení práce nebo od specifického milníku.
• Výpočet termínů dodání: V kritických dodávkách, kde je dodržení termínu esenciální, může tato funkce poskytnout důležité informace pro vypočítání přesného data dodání během pracovních dnů.

Praktické příklady a řešení

Zde jsou dva praktické příklady použití této funkce:

Příklad 1: Plánování termínu dodání

Zahájení projektu je plánováno na 5. ledna 2023 a podle smlouvy musí být projekt dokončen do 30 pracovních dnů. Pokud zahrneme státní svátky, jaký bude konečný termín?

=FUNKCE("5.1.2023", 30, {"6.1.2023", "1.5.2023"})

V tomto příkladu 6. ledna a 1. května odpovídají státním svátkům, které nejsou započítány jako pracovní dny. Funkce tak vypočte konečný termín dodání projektu s přihlédnutím k těmto svátkům.

Příklad 2: Určení data splatnosti faktury

Faktura byla vystavena 20. února 2023 a má platnost 45 pracovních dnů. Jaký je poslední den pro zaplacení, pokud zohledníme obvyklé víkendy?

=FUNKCE("20.2.2023", 45)

V tomto případě funkce vypočítá datum odpovídající 45 pracovním dnům ode dne vystavení faktury, což zahrnuje vyloučení víkendů a poskytuje klientům jasný a přesný termín pro úhradu.

Oba příklady funkce demonstrují její hodnotu ve zpřesnění a efektivním plánování v podnikovém prostředí.

Více informací: https://support.microsoft.com/cs-cz/office/workday-funkce-f764a5b7-05fc-4494-9486-60d494efbf33