So verwenden Sie die DBSUMME-Funktion in Excel
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| DBSUMME | DSUM |
Einführung und Überblick
Die Funktion DBSUMME in Excel und Google Tabellen ist ein mächtiges Instrument, das databaseähnliche Abfragen in Datentabellen ermöglicht. Sie erlaubt es den Benutzern, die Summe von Werten in einer Spalte zu berechnen, die spezifischen Kriterien entsprechen. Die Funktion ist insbesondere dort von Vorteil, wo die Auswahl der zu summierenden Daten durch komplexe Bedingungen gesteuert wird.
Syntax und Verwendung
Die Syntax der DBSUMME-Funktion lautet:
=DBSUMME(Datenbank; Feld; Kriterien)- Datenbank: Bezieht sich auf den Zellbereich, der die Datenbank einschließlich der Überschriftenzeile darstellt.
- Feld: Bestimmt die Spalte, deren Werte summiert werden sollen. Dies kann entweder die Indexnummer der Spalte oder der Spaltenname in Anführungszeichen sein.
- Kriterien: Definiert einen Zellbereich, der die Kriterien festlegt, die die Zeilen erfüllen müssen, um in die Berechnung einbezogen zu werden. Dieser Bereich sollte mindestens eine Überschriftenzeile für die Kriterienspalten und eine oder mehrere Zeilen für die Kriterienwerte umfassen.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Berechnung jährlicher Verkaufszahlen
Ein Unternehmen möchte die Gesamtverkaufszahlen für einen spezifischen Artikel im Jahr 2023 ermitteln. Die Datenstruktur sieht wie folgt aus:
A B C D 1 Artikel Monat Jahr Verkauf 2 X Jan 2023 150 3 Y Jan 2023 200 4 X Feb 2023 180 5 Y Feb 2023 160 6 X Mär 2023 190Um die Gesamtverkäufe des Artikels X im Jahr 2023 zu berechnen, kann die DBSUMME-Funktion wie folgt genutzt werden:
=DBSUMME(A1:D6; "D"; F1:G2)Der Kriterienbereich (F1:G2) könnte so aussehen:
F G 1 Artikel Jahr 2 X 2023Diese Abfrage resultiert in einer Summe von 520, die den Gesamtverkaufswert in Spalte D für den Artikel X im Jahr 2023 repräsentiert.
Beispiel 2: Budgetfiltration nach Abteilung
Eine Organisation will das Gesamtbudget für eine bestimmte Abteilung in einem spezifischen Jahr ermitteln. Angenommen, die Daten sind folgendermaßen aufbereitet:
A B C 1 Abteilung Jahr Budget 2 Marketing 2022 50000 3 Vertrieb 2022 60000 4 Marketing 2023 55000 5 Vertrieb 2023 65000Um das Gesamtbudget für die Abteilung „Marketing“ im Jahr 2023 zu berechnen, wird die DBSUMME-Funktion wie folgt eingesetzt:
=DBSUMME(A1:C5; "C"; F1:G2)Der Kriterienbereich könnte so aussehen:
F G 1 Abteilung Jahr 2 Marketing 2023Die Funktion gibt 55000 zurück, was das Gesamtbudget für die Marketingabteilung im Jahr 2023 ist.
Zusammenfassung
Die Verwendung von DBSUMME in Excel und Google Tabellen kann Geschäftsprozesse durch die Ermöglichung komplexer Datenauswertungen und Summierungen mit anpassbaren Kriterien erheblich vereinfachen. Sie ist ein essentielles Werkzeug für die präzise Datenanalyse und -verwaltung in Ihren Arbeitsblättern.
Mehr Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/dbsumme-funktion-53181285-0c4b-4f5a-aaa3-529a322be41b