So verwenden Sie die TRIM (GLÄTTEN)-Funktion in Excel

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GLÄTTEN TRIM

In diesem Artikel erklären wir die Funktion GLÄTTEN in Microsoft Excel und Google Tabellen. Diese Funktion ist äußerst nützlich, um überflüssige Leerzeichen in Textdaten zu entfernen. Durch ein vertieftes Verständnis der GLÄTTEN-Funktion können Sie Ihre Daten effizienter organisieren und Fehler minimieren.

Verständnis der GLÄTTEN-Funktion

Die GLÄTTEN-Funktion entfernt alle überflüssigen Leerzeichen aus einem Text, einschließlich zusätzlicher Leerzeichen zwischen Wörtern sowie am Anfang und Ende des Textes. Ein Leerzeichen zwischen Wörtern bleibt erhalten, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.

Syntax in Excel:

=GLÄTTEN(Text)

Syntax in Google Tabellen:

=TRIM(Text)

Parameter:
Text: Der Textstring, aus dem überflüssige Leerzeichen entfernt werden sollen.

Beispiel:

Originaltext: " Hallo Welt " Ergebnis nach GLÄTTEN: "Hallo Welt"

Praktische Anwendungsmöglichkeiten

Die GLÄTTEN-Funktion kann in vielen Situationen hilfreich sein. Hier betrachten wir zwei häufige Anwendungsfälle:

1. Reinigung von Importdaten:

  • Häufig enthalten importierte Daten aus Quellen wie CSV-Dateien oder externen Datenbanken unerwünschte Leerzeichen. Dies kann die Datenanalyse und Verarbeitung erschweren.

  • Beispiel: Ein Datenfeld erscheint als “ Name “ anstelle von „Name“. Zur Bereinigung würden Sie die Formel in einer neuen Spalte verwenden:

    =GLÄTTEN(A1)

    In A1 steht der Originaltext, und das Ergebnis wäre ein bereinigter Text ohne überflüssige Leerzeichen am Anfang und Ende.

2. Vorbereitung von Daten für Berichte:

  • Vor der Verwendung der Daten in offiziellen Berichten ist es entscheidend, sie von überflüssigen Zeichen zu befreien, um Professionalität und Genauigkeit sicherzustellen.

  • Beim Vorberieten einer Liste mit Namen und Adressen kann die GLÄTTEN-Funktion helfen, Konsistenz zu gewährleisten und ungültige Leerzeichen zu entfernen, die möglicherweise während der Dateneingabe eingefügt wurden.

    =GLÄTTEN(B1)

    Diese Formel entfernt alle nicht benötigten Leerzeichen aus jedem Eintrag in Spalte B.

Nützliche Tipps

Obwohl die GLÄTTEN-Funktion sehr hilfreich ist, sollte sie mit Bedacht verwendet werden, insbesondere in Fällen, in denen Leerzeichen eine funktionale Rolle spielen, wie in manchen Programmiersprachen oder speziellen Formaten. Stellen Sie immer sicher, dass der Einsatz dieser Funktion die Integrität Ihrer Daten nicht beeinträchtigt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die GLÄTTEN-Funktion in Excel und Google Tabellen ein einfaches, jedoch effektives Werkzeug zur Textbearbeitung darstellt. Sie trägt dazu bei, Daten zu säubern und zu standardisieren, was die Handhabung großer Datenmengen erheblich erleichtert.

Mehr Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/glätten-funktion-410388fa-c5df-49c6-b16c-9e5630b479f9

Andere Funktionen
Gibt ein Array von Textwerten aus einem angegebenen Bereich zurück
Wandelt lateinische Buchstaben normaler Breite (Double-Byte-Zeichen) oder Katakana innerhalb einer Zeichenfolge in Zeichen halber Breite (Single-Byte-Zeichen) um
Wandelt eine Zahl in einen Text im Währungsformat ß (Baht) um
Gibt die Codezahl des ersten Zeichens in einem Text zurück
Kombiniert den Text aus mehreren Bereichen und/oder Zeichenfolgen, gibt aber keine Trennzeichen oder IgnoreEmpty-Argumente an
Wandelt eine Zahl in einen Text im Währungsformat um
Ersetzt Zeichen in Text
Formatiert eine Zahl als Text mit einer festen Anzahl Dezimalstellen
Sucht einen in einem anderen Textwert enthaltenen Textwert (Groß-/Kleinschreibung wird beachtet)
Wandelt Text in Großbuchstaben um
Schreibt den ersten Buchstaben aller Wörter in einem Textwert groß
Überprüft, ob zwei Textwerte identisch sind
Wandelt lateinische Buchstaben halber Breite (Single-Byte-Zeichen) oder Katakana innerhalb einer Zeichenfolge in Zeichen normaler Breite (Double-Byte-Zeichen) um
Wandelt Zeichen halber Breite (Single-Byte-Zeichen) innerhalb einer Zeichenfolge in Zeichen normaler Breite (Double-Byte-Zeichen) um
Wandelt Text in Kleinbuchstaben um
Gibt die Anzahl Zeichen in einer Textzeichenfolge zurück
Gibt die Zeichen ganz links aus einem Textwert zurück
Extrahiert die phonetischen (Furigana-)Zeichen aus einer Textzeichenfolge
Gibt die Zeichen ganz rechts aus einem Textwert zurück
Löscht alle nicht druckbaren Zeichen aus einem Text
Sucht einen in einem anderen Textwert enthaltenen Textwert (Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet)
Wandelt die eigenen Argumente in Text um
Gibt eine bestimmte Anzahl Zeichen aus einer Textzeichenfolge zurück, die an der angegebenen Stelle beginnt
Formatiert eine Zahl und wandelt sie in Text um
Kombiniert den Text aus mehreren Bereichen und/oder Zeichenfolgen und fügt zwischen jedem zu kombinierenden Textwert ein von Ihnen angegebenes Trennzeichen ein Wenn das Trennzeichen eine leere Textzeichenfolge ist, verkettet diese Funktion effektiv die Bereiche
Gibt die Zahl (Codepoint) zurück, die dem ersten Zeichen des Texts entspricht
Gibt das Unicode-Zeichen zurück, das durch den angegebenen Zahlenwert bezeichnet wird
Gibt Text aus einem beliebigen angegebenen Wert zurück
Verknüpft mehrere Textelemente zu einem Textelement
Ersetzt alten Text durch neuen Text in einer Textzeichenfolge
Wandelt ein Textargument in eine Zahl um
Wiederholt einen Text so oft wie angegeben
Konvertiert Text in Zahlen auf eine Weise, die vom Gebietsschema unabhängig ist
Gibt das der Codezahl entsprechende Zeichen zurück