So verwenden Sie die VALUETOTEXT-Funktion in Excel

Übersicht und Syntax

Die Funktion VALUETOTEXT() in MS Excel und Google Tabellen wird verwendet, um Zahlenwerte in Textform zu überführen. Sie ist besonders vorteilhaft beim Erstellen von Berichten oder anderen dokumentbezogenen Ausgaben, bei denen Zahlen als Text dargestellt werden müssen.

Syntax: VALUETOTEXT(Wert)

Hierbei ist Wert der numerische Wert oder die Zelle, die in Text umgewandelt werden soll.

Beispiele zur Anwendung

Im Folgenden finden Sie einfache Anwendungsbeispiele dieser Funktion in beiden Anwendungen:

• Wenn in einer Zelle (z.B. A1) der Wert 123 steht, gibt die Formel =VALUETOTEXT(A1) die Textform „123“ zurück.
• Möchte man das Ergebnis einer Berechnung wie 45.6789 in Textform darstellen, verwendet man =VALUETOTEXT(45.6789), und erhält „45.6789“ als Textausgabe.

Praktische Szenarien

VALUETOTEXT() kann in verschiedenen Kontexten nützlich sein. Hier sind zwei Beispiele:

Szenario 1: Finanzberichte

Angenommen, Sie erstellen einen Finanzbericht, in dem Zahlen aus Sicherheitsgründen als Text dargestellt werden sollen, um Missverständnisse bei der automatischen Datenverarbeitung zu vermeiden.

=VALUETOTEXT(2400)

In der Zelle, in der die obige Formel steht (z.B. B1), erscheint „2400“, selbst wenn der tatsächliche Wert 2400 ist. Dies kann besonders nützlich sein, um Zahlenwerte in Druckversionen des Berichts sicher als Text zu präsentieren.

Szenario 2: Datenintegration

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einem System zusammen, das ausschließlich Textdateien akzeptiert. Sie müssen numerische Daten aus Ihrer Tabelle exportieren und das Zielsystem erkennt nur Textformate.

=VALUETOTEXT(A2)

Enthält die Zelle A2 den Wert 398, so wird durch die Funktion dieser in „398“ umgewandelt, was eine nahtlose Übertragung in externe Systeme ermöglicht.

Nützliche Tipps

Hier sind einige Tipps zur Nutzung der VALUETOTEXT()-Funktion:

• Achten Sie stets auf das eingestellte Gebietsschema (Locale) Ihres Arbeitsblatts, da sich die Darstellung von Dezimal- und Tausendertrennzeichen unterscheiden kann.
• Verwenden Sie die in Text konvertierten Daten nicht direkt für weitere Rechenoperationen, ohne sie zurück in numerische Werte zu konvertieren, da Texte nicht unmittelbar in Berechnungen einfließen können.

Zusammenfassung

Die Funktion VALUETOTEXT() ist ein effizientes Werkzeug in Excel und Google Tabellen, das besonders nützlich ist, um numerische Daten zuverlässig in Textform darzustellen. Dies kann bei der Erstellung von Berichten, dem Datenexport und anderen Anwendungen, in denen Zahlen in Textform benötigt werden, äußerst vorteilhaft sein.

Mehr Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/5fff61a2-301a-4ab2-9ffa-0a5242a08fea