Cómo utilizar la función TODAY (HOY) en Excel
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La función HOY en Excel y Google Sheets resulta extremadamente útil para insertar la fecha actual en una celda. Cada vez que se recalcula la hoja de cálculo o se abre nuevamente, la fecha se actualiza automáticamente al día actual. Esto es especialmente valioso para el seguimiento de fechas en documentos como informes, facturas o cualquier otro que requiera referenciar la fecha actual.
Sintaxis y Uso Básico
La función HOY no necesita argumentos, lo que simplifica su uso tanto en Excel como en Google Sheets. Su sintaxis es la siguiente:
=HOY()Al introducir esta fórmula en una celda, ésta mostrará la fecha actual del sistema. Es relevante señalar que esta función se actualiza automáticamente cuando se abre el archivo o al recalcular la hoja.
Ejemplos de Uso
Exploraremos algunos ejemplos prácticos de cómo puedes utilizar esta función en diversos escenarios.
1. Generar un Informe de Fechas
Supongamos que necesitas crear un informe diario de ventas y deseas que la fecha se actualice automáticamente cada día. Puedes emplear la función HOY para lograrlo de la siguiente manera:
Fecha: =HOY()Con colocar la fórmula junto a la etiqueta «Fecha:» en tu hoja de cálculo, cada vez que abras el documento, la celda reflejará la fecha de ese día.
2. Calcular Días Hasta un Evento Futuro
Un uso frecuente de la función HOY es calcular el número de días restantes hasta un evento futuro. Por ejemplo, si estás organizando un evento que se realizará el 30 de diciembre de 2023, puedes configurar una fórmula que calcule los días restantes desde la fecha actual hasta esa fecha:
Fecha del evento: 30/12/2023 Días hasta el evento: =FECHAVALOR("30/12/2023") - HOY()Esta fórmula determinará la diferencia entre la fecha del evento y hoy. Recuerda que FECHAVALOR convierte una fecha en formato texto a un número que representa la fecha en Excel y Google Sheets.
Utilización en Formatos Condicionales
La función HOY también se puede utilizar en formato condicional para resaltar fechas importantes en tu hoja de cálculo. Por ejemplo, podrías destacar todas las fechas anteriores al día de hoy o verificar tareas que deberían haberse completado antes. Aquí tienes cómo configurar esto:
- Selecciona las celdas con fechas que deseas formatear.
- Accede a ‘Formato condicional’.
- Establece una regla donde la fórmula sea
=A1<HOY()(asumiendo que A1 contiene una fecha). - Elige un estilo de formato para aplicar a las celdas que cumplan esta condición.
Con estos pasos, cualquier fecha anterior a la actual se resaltará automáticamente según el formato seleccionado.
En conclusión, la función HOY es una herramienta poderosa en Excel y Google Sheets para el manejo dinámico de fechas, facilitando la automatización de tareas diarias y mejorando la precisión de los datos en tiempo real.
Maggiori informazioni: https://support.microsoft.com/es-es/office/hoy-función-hoy-5eb3078d-a82c-4736-8930-2f51a028fdd9