Comment utiliser la fonction DATEDIF dans Excel

Introduction à une fonction utile pour calculer les différences de dates

La fonction DATEDIF est conçue pour calculer l’écart entre deux dates dans Microsoft Excel et Google Sheets. Elle se révèle particulièrement précieuse pour examiner des durées telles que l’âge d’une personne à une date précise, la longévité d’un contrat de travail, ou l’intervalle entre deux événements marquants.

Syntaxe et exemples

Voici la syntaxe de la fonction DATEDIF :

=DATEDIF(date_initiale, date_finale, "unité")

Le terme « unité » détermine le format du résultat et peut être exprimé en jours, mois ou années. Voici les options les plus utilisées :

  • "Y" : indique le nombre total d’années écoulées entre les deux dates.
  • "M" : fournit le nombre total de mois écoulés entre les deux dates.
  • "D" : donne le total de jours entre les deux dates.
  • "YM" : calcule la différence en mois, après avoir décompté les années complètes.
  • "YD" : calcule la différence en jours, après avoir décompté les annnées complètes.
  • "MD" : montre la différence en jours, une fois les années complètes et les mois entiers soustraits.

Exemple de calcul du nombre de jours entre deux dates :

=DATEDIF("2023-01-01", "2023-12-31", "D")

Cette formule renvoie 364, représentant le nombre de jours entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2023.

Cas pratiques d’utilisation

Calcul de l’âge d’une personne

Pour calculer l’âge d’une personne née le 10 mai 1990 à la date du 22 décembre 2023, utilisez :

=DATEDIF("1990-05-10", "2023-12-22", "Y")

Cette formule indique que la personne a 33 ans à cette date, avec un résultat de 33.

Détermination de la durée d’un abonnement

Considérant un abonnement débuté le 15 janvier 2021, pour savoir combien de mois se sont écoulés jusqu’au 15 avril 2023 :

=DATEDIF("2021-01-15", "2023-04-15", "M")

Ce calcul donne un total de 27 mois, ce qui peut être précieux pour l’analyse de la fidélité des clients ou la gestion des renouvellements d’abonnements.

Conclusion

En définitive, la fonction DATEDIF est un outil extrêmement polyvalent pour tout travail nécessitant des calculs de périodes entre deux dates. Que ce soit en ressources humaines ou en gestion clientèle, maîtriser cette fonction peut grandement facilité votre travail quotidien.

Plus d'infoRmation: https://support.microsoft.com/fr-fr/office/datedif-fonction-25dba1a4-2812-480b-84dd-8b32a451b35c

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