Jak używać funkcji RANK (POZYCJA) w Excelu

Wprowadzenie do funkcji rankingu w arkuszu kalkulacyjnym

Funkcja RANK, znana w polskiej wersji jako POZYCJA, umożliwia szybkie ustalenie, jak pozycja danego elementu prezentuje się na tle zestawu danych. Jest to bardzo przydatne narzędzie w analizie danych, zarówno w Excelu, jak i w Google Tabelach. Pozwala określić, na którym miejscu znajduje się konkretna wartość w ramach listy liczb.

Syntaktyka i przykłady

Funkcja POZYCJA ma różne warianty składni w zależności od używanego programu:

• Excel: POZYCJA(liczba; zestaw_danych; [kolejność])
• Google Tabele: POZYCJA(liczba, zestaw_danych, [kolejność])

Gdzie:

• liczba – to wartość, której pozycję chcemy znaleźć.
• zestaw_danych – to zakres komórek zawierający liczby, wśród których wyszukujemy pozycji.
• kolejność – parametr opcjonalny; 0 lub pominięty oznacza sortowanie malejące, 1 oznacza sortowanie rosnące.

 Przykład w Excelu:  =POZYCJA(3; A1:A5)  Gdzie wartości w zakresie A1:A5 to 5, 3, 4, 2, 1. Wynik to 4, czyli liczba 3 jest czwartą co do wielkości wartością. 

 Przykład w Google Tabelach:  =POZYCJA(3, A1:A5)  Wynik również wyniesie 4. 

Zastosowania w praktycznych zadaniach

Zastosowanie funkcji POZYCJA jest bardzo szerokie, poniżej przedstawiam dwa praktyczne scenariusze, w których może być użyteczna:

Analiza wyników testu

Załóżmy, że mamy wyniki testu grupy studentów w zakresie A1:A30. Chcemy dowiedzieć się, jakie miejsce zajął student, który otrzymał 75 punktów.

  =POZYCJA(75; A1:A30)  

Używając tego wzoru, szybko znajdziemy miejscówkę studenta wśród wszystkich uczniów. Jeśli sortowanie jest malejące (domniemane), wynik wskaże, na której pozycji wśród najlepszych wyników znajduje się rozważana ocena.

Ranking sprzedaży w firmie

Zakładając, że mamy dane sprzedaży 20 pracowników w firmie zapisane w zakresie B1:B20, funkcjona POZYCJA pomoże ustalić, które miejsce zajmuje pracownik, który sprzedał produkty za kwotę 5000 zł.

  =POZYCJA(5000; B1:B20; 1)  

Przy użyciu opcji sortowania rosnącego możemy szybko stwierdzić, którzy pracownicy osiągnęli lepsze wyniki niż osoba ze sprzedażą na poziomie 5000 zł. Wynik wskazuje na pozycję tej kwoty wśród innych, co pomaga w ocenie efektywności sprzedaży poszczególnych osób.