Jak używać funkcji SLN w Excelu

Rozliczanie amortyzacji liniowej w Excelu oraz Arkuszach Google

W zarówno Excelu, jak i Arkuszach Google dostępna jest funkcja, która umożliwia obliczenie rocznej amortyzacji liniowej aktywa. Jest to przydatne narzędzie dla księgowych, finansistów, a także małych przedsiębiorców w celu dokładnego planowania wydatków oraz zarządzania kapitałami trwałymi.

Definicja i składnia

Amortyzacja liniowa pozwala na rozdzielenie kosztu aktywa na równą wartość w każdym roku eksploatacji. W Excelu i Arkuszach Google składnia tej funkcji jest identyczna i prezentuje się następująco:

 SLN(cena_zakupu, wartość_złomu, okres_użytkowania) 

• cena_zakupu – całkowity koszt nabywania aktywa.
• wartość_złomu – przewidziana wartość aktywa na koniec jego okresu użytkowania.
• okres_użytkowania – liczba lat, przez które aktywo będzie użytkowane.

Przykłady praktyczne wykorzystania funkcji

Poniżej przedstawię dwa praktyczne przypadki, gdzie zastosowanie tej funkcji może okazać się niezmiernie pomocne.

1. Obliczanie rocznej amortyzacji sprzętu biurowego

Załóżmy, że firma zakupiła drukarkę za 5000 zł, która ma przewidywaną wartość złomu wynoszącą 500 zł po 5 latach użytkowania. Aby obliczyć roczną amortyzację, użyjemy następującego wzoru:

 =SLN(5000, 500, 5) 

Wynik, który uzyskamy, to 900 zł – tyle wynosi roczna amortyzacja tej drukarki. Oznacza to, że każdego roku wartość drukarki będzie umniejszana o tę kwotę w celach księgowych.

2. Planowanie budżetu dla nowych inwestycji

Firma planuje zakup maszyny, której koszt zakupu wynosi 120000 zł, przewiduje się, że po 10 latach jej wartość złomu wyniesie 20000 zł. Aby obliczyć roczną amortyzację maszyny, zastosujemy funkcję amortyzacji liniowej:

 =SLN(120000, 20000, 10) 

Wynikowa roczna amortyzacja wyniesie 10000 zł. Ten wyliczony koszt amortyzacji może być brany pod uwagę przy sporządzaniu rocznych raportów finansowych, umożliwiając precyzyjne i skuteczne wykorzystanie zasobów firmy.

Podsumowanie

Użycie funkcji do obliczania amortyzacji liniowej jest kluczowe dla dokładnej rejestracji wartości aktywów i ich systematycznego umarzania. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą nie tylko prowadzić prawidłową księgowość, ale też planować przyszłe inwestycje mając na uwadze rzeczywiste koszty zużycia sprzętu i urządzeń. Korzystanie z tej funkcji w Excelu czy Arkuszach Google jest proste, lecz kluczowe dla efektywnego zarządzania finansami firmy.

Więcej informacji: https://support.microsoft.com/pl-pl/office/sln-funkcja-cdb666e5-c1c6-40a7-806a-e695edc2f1c8