Como usar a função SUMIFS no Excel
A função SUMIFS é uma ferramenta eficaz para somar itens em uma tabela que correspondem a múltiplos critérios. Disponível tanto no Microsoft Excel quanto no Google Planilhas, ela é indispensável para análises financeiras, estatísticas, gerenciamento de inventário e outras áreas. A seguir, oferecemos uma explicação detalhada sobre como utilizar a SUMIFS, com exemplos práticos e aplicação em cenários reais.
Entendendo a Sintaxe e Exemplos
A função SUMIFS é usada para somar células que satisfazem condições específicas. A sintaxe básica é:
=SUMIFS(soma_range, critério_range1, critério1, [critério_range2, critério2, ...])- soma_range: Conjunto de células que serão somadas se satisfizerem os critérios.
- critério_range1: Intervalo de células avaliado pelo primeiro critério.
- critério1: Condição que determina quais células em critério_range1 serão incluídas na soma.
- critério_range2, critério2, …: Outros intervalos e respectivos critérios adicionais.
Exemplo:
=SUMIFS(A2:A10, B2:B10, ">20", C2:C10, "Janeiro")Neste exemplo, são somadas as células de A2 a A10, mas apenas aquelas em que as correspondentes em B2 a B10 são maiores que 20 e as de C2 a C10 são identificadas como “Janeiro”.
Aplicando em Cenários Reais
Exploraremos a seguir duas situações comuns nas quais a função SUMIFS pode ser extremamente útil:
1. Cálculo de Vendas Condicional
Considere que você tem uma tabela com vendas mensais de diversos produtos e deseja calcular o total de vendas de um produto específico em determinado mês.
Exemplo da tabela:
| Produto | Mês | Vendas |
|---|---|---|
| Caneta | Janeiro | 500 |
| Lápis | Janeiro | 300 |
| Caneta | Fevereiro | 450 |
Fórmula para somar as vendas de “Caneta” em “Janeiro”:
=SUMIFS(C2:C4, A2:A4, "Caneta", B2:B4, "Janeiro")Resultado: 500
Análise: A função avalia primeiramente o produto e o mês antes de realizar a soma das vendas correspondentes.
2. Filtrando Despesas por Categoria e Período
Imagine que você deseja calcular o total gasto em “Marketing” no primeiro trimestre do ano.
Exemplo da tabela:
| Categoria | Mês | Despesa |
|---|---|---|
| Marketing | Janeiro | 2000 |
| Materiais | Janeiro | 1500 |
| Marketing | Fevereiro | 1800 |
| Marketing | Março | 1900 |
Fórmula para calcular os gastos com Marketing durante os três primeiros meses do ano:
=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "Marketing", B2:B5, "=Janeiro") + SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "Marketing", B2:B5, "=Fevereiro") + SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "Marketing", B2:B5, "=Março")Resultado: 5700
Análise: A função verifica cada mês separadamente dentro da mesma categoria antes de somar os valores encontrados.
Utilizando a função SUMIFS, você pode efetivamente gerenciar grandes volumes de dados, concentrando-se nas informações específicas que atendem aos critérios estabelecidos, demonstrando assim a versatilidade e a potência do Excel e do Google Planilhas na manipulação e análise de dados.
Mais Informações: https://support.microsoft.com/pt-pt/office/soma-se-s-função-soma-se-s-c9e748f5-7ea7-455d-9406-611cebce642b