Como usar a função TRIM (COMPACTAR) no Excel
| Português | Inglês |
|---|---|
| COMPACTAR | TRIM |
Introdução
A função TRIM (chamada de COMPACTAR em versões de Excel em português) é amplamente utilizada tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets para eliminar espaços excessivos em uma string, exceto por um único espaço entre palavras. Essa função é particularmente valiosa para a limpeza de dados importados ou na preparação de texto para análises.
Sintaxe e Exemplos
A sintaxe da função COMPACTAR é bastante simples:
=COMPACTAR(texto)Onde texto é a string da qual se deseja eliminar os espaços extras.
Exemplo básico no Excel e Google Sheets:
- Suponha que A1 contém a string ‘ Olá mundo! ‘.
- Ao aplicar a função COMPACTAR na célula B1:
=COMPACTAR(A1) - O resultado em B1 será ‘Olá mundo!’
Casos Práticos de Uso
A função COMPACTAR pode ser extremamente útil em várias situações práticas:
1. Limpeza de Dados Importados
Problema: Você recebeu um arquivo CSV com dados de contato onde o campo de nomes contém espaços irregulares, prejudicando a padronização da base.
Solução: Aplicar a função COMPACTAR para normalizar os nomes.
| Nome Original | Nome Compactado |
|---|---|
| ‘ João Santos ‘ | =COMPACTAR(A2) |
| ‘Ana Maria’ | =COMPACTAR(A3) |
| ‘ Luciano Souza ‘ | =COMPACTAR(A4) |
Aplicando a função em cada célula, os nomes serão formatados corretamente sem espaços extras.
2. Preparação de Texto para Análises
Problema: Você precisa preparar dados textuais para análise e deseja assegurar que não haja distorções causadas por espaços múltiplos.
Solução: Utilizar a função COMPACTAR para uniformizar os espaços.
=COMPACTAR("Análise de dados em Excel e Google Sheets")Ao aplicar a função COMPACTAR, o texto será transformado para ‘Análise de dados em Excel e Google Sheets’, garantindo que análises que dependam de contagem de palavras ou outros métodos não sejam afetadas por espaços indevidos.
Conclusão
O uso da função COMPACTAR é essencial para a preparação e limpeza de dados em textos, facilitando o trabalho de análise e garantindo a qualidade da informação tratada. Seja removendo espaços desnecessários em listas de endereços ou preparando dados para relatórios, essa função simples mas poderosa é uma ferramenta indispensável no arsenal de qualquer usuário de Excel e Google Sheets.
Mais Informações: https://support.microsoft.com/pt-pt/office/função-compactar-410388fa-c5df-49c6-b16c-9e5630b479f9