Como usar a função VLOOKUP (PROCV) no Excel

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PROCV VLOOKUP

Introdução ao PROCV (VLOOKUP)

O PROCV é uma função extremamente útil no Excel e no Google Planilhas, permitindo buscar um valor em uma coluna e retornar um valor correspondente de outra coluna na mesma linha. Essa função é essencial em análises de dados que exigem a correspondência de informações.

Sintaxe e Exemplos

A sintaxe básica do PROCV é:

PROCV(valor_procurado, intervalo, col_index_num, procura_aproximada)
  • valor_procurado – O valor que deseja-se encontrar.
  • intervalo – O intervalo de células onde o valor será procurado. A coluna inicial deste intervalo é que será consultada.
  • col_index_num – O número da coluna, dentro do intervalo especificado, de onde o valor correspondente será extraído. O número 1 representa a primeira coluna.
  • procura_aproximada – Opcional. Use TRUE para uma correspondência aproximada e FALSE para uma correspondência exata.

Exemplo: Considere uma tabela com informações de empregados, onde a primeira coluna contém o ID do empregado e a segunda os seus nomes.

=PROCV(102, A2:B10, 2, FALSO)

Neste exemplo, o PROCV busca pelo ID 102 na primeira coluna do intervalo de A2 a B10 e retorna o nome do empregado associado a este ID, através de uma correspondência exata (FALSO).

Aplicações Práticas

1. Busca de Preços em uma Lista de Produtos

Imagine que você possui uma lista de produtos em uma planilha, em que a primeira coluna lista o código do produto e a segunda o preço. Você pode utilizar o PROCV para descobrir o preço de um produto específico pelo seu código.

Código Preço
001 15.00
002 25.00
=PROCV("002", A2:B3, 2, FALSO)

Este uso do PROCV irá buscar pelo código “002” na primeira coluna e retornará o preço de R$25,00 da segunda coluna, correspondendo ao produto com o código 002.

2. Relacionamento de Dados entre Tabelas

Se você tem duas tabelas distintas, uma com o ID do empregado e outra com informações adicionais dos empregados, o PROCV pode ser utilizado para buscar a função de um empregado específico usando seu ID.

=PROCV(203, Planilha2!A2:C10, 3, FALSO)

Neste caso, o PROCV procura pelo ID 203 na tabela denominada ‘Planilha2’ no intervalo de A2 a C10, e retorna o valor da terceira coluna (cargo do empregado) correspondendo ao ID 203, através de uma busca por correspondência exata (FALSO).

Considerações Finais

O PROCV é uma ferramenta poderosa, mas é vital entender suas limitações e utilizá-la corretamente para assegurar a precisão dos dados retornados. É importante notar que a busca sempre ocorre na primeira coluna do intervalo especificado e, a partir daí, retorna o valor de uma coluna à direita baseada no número da coluna especificado. Inadvertências nesses detalhes podem resultar em dados inesperados.

Mais Informações: https://support.microsoft.com/pt-pt/office/procv-função-procv-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1

Outras funções
Devolve o número de áreas numa referência
Devolve o número de coluna numa referência
Devolve o número de colunas numa referência
Procura valores numa referência ou numa matriz
Devolve o deslocamento de referência de uma determinada referência
Devolve uma referência a uma única célula numa folha de cálculo como texto
Devolve uma lista de valores únicos numa lista ou alcance
Filtra uma gama de dados com base nos critérios que define
Devolve a fórmula numa referência como texto
Cria um atalho ou hiperligação que abre um documento armazenado num servidor de rede, numa intranet ou na Internet
Utiliza um índice para escolher um valor de uma referência ou de uma matriz
Devolve uma referência indicada por um valor de texto
Devolve o número da linha de uma referência
Devolve o número de linhas numa referência
Devolve DaDos armazenaDos num relatório De tabela Dinâmica
Classifica o conteúdo de uma gama ou matriz
Classifica o conteúdo de uma gama ou matriz com base nos valores de uma gama ou matriz correspondente
Procura valores num vetor ou numa matriz
Procura na linha superior de uma matriz e devolve o valor da célula indicada
Procura um intervalo ou uma matriz e devolve um item correspondente à primeira correspondência que encontra Se uma correspondência não existir, então o XLOOKUP pode devolver a correspondência mais próxima (aproximada)
Obtém dados em tempo real a partir de um programa que suporte automatização COM
Seleciona um valor a partir de uma lista de valores
Devolve a transposição de uma matriz
Devolve a posição relativa de um item numa matriz ou alcance de células