Как пользоваться функцией TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в Excel

Русский Английский
СЖПРОБЕЛЫ TRIM

Общее понимание и синтаксис

Функция TRIM (в русскоязычных версиях Microsoft Excel — СЖПРОБЕЛЫ) предназначена для удаления лишних пробелов в текстовых строках, кроме одиночных пробелов между словами. Это включает устранение пробелов в начале и в конце строки, а также сокращение серии пробелов между словами до одного пробела.

Синтаксис в MS Excel: TRIM(text) Синтаксис в Google Таблицах: TRIM(text) где  - это текстовая строка или ссылка на ячейку со строкой, которую необходимо очистить. 

Примеры использования

Рассмотрим строку с лишними пробелами: » Пример текста с лишними пробелами «. Применим функцию TRIM:

=TRIM(" Пример текста с лишними пробелами ") Результат: "Пример текста с лишними пробелами" 

Как видно, функция удалила начальные и конечные пробелы, а также сократила серии пробелов между словами до одного.

Практическое применение в обработке данных

  • Очистка данных: При вводе данных вручную часто возникают ошибки с лишними пробелами, которые могут влиять на сортировку, поиск и другие операции. TRIM помогает стандартизировать текстовые данные.
  • Подготовка данных к анализу: Перед аналитической обработкой текстовых данных эффективно использовать функцию TRIM для обеспечения однообразия данных, что облегчает последующий анализ.

Задачи с примерами реализации

Задача 1: У нас есть список имен сотрудников, но некоторые записи содержат лишние пробелы. Необходимо очистить данные для корректной работы с ними.

Исходные данные в A1:A3: " Анна " " Иванов Иван " " Петр Петрович " Формула в B1: =TRIM(A1) Протягиваем формулу до B3. Результат в B1:B3: "Анна" "Иванов Иван" "Петр Петрович" 

Теперь данные готовы к использованию в дальнейших операциях, таких как сортировка или интеграция в отчеты.

Задача 2: Подготовка текстовых обращений к клиентам, где необходимо устранить лишние пробелы в собранной информации для правильного форматирования писем.

Исходные данные в A1:A2: "Уважаемый Петр Петрович! " " Ваш заказ готов. " Формула в B1: =TRIM(A1) Протягиваем формулу до B2. Результат в B1:B2: "Уважаемый Петр Петрович!" "Ваш заказ готов." 

Тексты теперь имеют аккуратный вид и можно использовать их в шаблонах электронной пошты.

Больше информации: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/функция-сжпробелы-410388fa-c5df-49c6-b16c-9e5630b479f9

Другие функции
Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые)
Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые)
Преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые)
Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки
Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста
Возвращает текст из любого заданного значения
Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ)
Возвращают количество знаков в текстовой строке
Заменяют знаки в тексте
Преобразует текстовый аргумент в число
Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке
Возвращают крайние слева знаки текстового значения
Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона
Выполняет поиск вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра)
Удаляет из текста все непечатаемые символы
Повторяет текст заданное число раз
Заменяет в текстовой строке старый текст новым
Выполняют поиск вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра)
Возвращают крайние справа знаки текстовой строки
Преобразует все буквы текста в прописные
Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную
Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции
Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля
Возвращает символ с заданным кодом
Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty
Проверяет идентичность двух текстовых значений
Преобразует все буквы текста в строчные
Объединяет несколько текстовых элементов в один
Преобразует аргументы в текст
Форматирует число и преобразует его в текст
Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, вставляя между текстовыми значениями указанный разделитель Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция объединит диапазоны
Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков
Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта
Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение