Türk İngilizce
VSEÇTOPLA DSUM

MS Excel ve Google Sheets, veri üzerinde çeşitli hesaplamalar yapmanızı sağlayan araçlardır. VSEÇTOPLA (DSUM) fonksiyonu, belirli şartlara uyan hücrelerdeki sayıları toplamanıza imkan veren güçlü bir veritabanı fonksiyonudur. Bu fonksiyon finansal analizlerden öğrenci notlarının hesaplanmasına kadar çok çeşitli alanlarda kullanılır.

VSEÇTOPLA Fonksiyonunun Sözdizimi

VSEÇTOPLA fonksiyonunun genel sözdizimi aşağıdaki gibidir:

 =VSEÇTOPLA(veritabanı, alan, kriterler) 
  • veritabanı: Sütun başlıklarını içeren ve verilerin yer aldığı hücre aralığını gösterir.
  • alan: Toplanacak değerlerin bulunduğu sütunu belirten bir sayı veya ad. Sayı kullanıldığında, veritabanı aralığındaki ilk sütun 1 olarak kabul edilir.
  • kriterler: Hangi hücrelerin toplanacağını belirleyen kriterlerin listelendiği hücre aralığı. Bu kriterler söz konusu veritabanı aralığındaki sütunlarla ilişkilendirilmelidir.

Pratik Kullanım Örnekleri

Örnek 1: Satış Verilerine Göre Toplam Satış Hesaplama

Bir şirketin çeşitli ürünlerin satış verilerini içeren bir tablosu olduğunu düşünelim. Bu tabloda “Ürün Adı”, “Satış Miktarı” ve “Bölge” sütunları bulunmakta ve amacımız Güney Bölgesi’ndeki toplam satış miktarını hesaplamak. Örnek tablo aşağıdaki gibi olabilir:

Ürün Adı Satış Miktarı Bölge
Meyve Suyu 150 Güney
Çikolata 120 Kuzey
Bisküvi 90 Güney
Meyve Suyu 130 Güney

Kullanılacak formül:

 =VSEÇTOPLA(A1:C5, "Satış Miktarı", A7:C8) 

Belirlenen kriter aralığı (A7:C8) aşağıdaki gibi ayarlanır:

Bölge
Güney

Belirtilen kriterlere göre, yalnızca Güney bölgesindeki satışlar toplanacak ve sonuç 370 (150 + 90 + 130) olarak hesaplanacaktır.

Örnek 2: Belirli Bir Kategoriye Göre Öğrenci Not Ortalamaları

Bir okulda öğrenci performans verilerinin bulunduğu bir tablo olduğunu varsayalım. Bu veriler, öğrencinin adını, sınav sonuçlarını ve katılım durumlarını içerir. İlgilendiğimiz öğrenciler yalnızca ‘Aktif’ katılım gösterenler olsun. Bu öğrencilerin sınav sonuçlarının toplamını hesaplamak istiyoruz. Tablo şu şekilde düzenlenmiştir:

Öğrenci Adı Sınav Sonucu Katılım
Ayşe 88 Aktif
Mehmet 75 Pasif
Elif 92 Aktif

Kullanılacak formül:

 =VSEÇTOPLA(A1:C4, "Sınav Sonucu", A6:C7) 

Kriterler tablosu (A6:C7):

Katılım
Aktif

‘Aktif’ katılım gösteren öğrencilerin sınav sonuçlarının toplamı bu formül ile bulunabilir, sonuç olarak 180 (88 + 92) elde edilir.

Daha fazla bilgi: https://support.microsoft.com/tr-tr/office/vseçtopla-işlevi-53181285-0c4b-4f5a-aaa3-529a322be41b

Diğer fonksiyonlar
Veritabanından, belirtilen ölçütlerle eşleşen tek bir rapor çıkarır
Kayıtların belli bir alanında bulunan, bir veritabanındaki ölçütlerle eşleşen değerleri çarpar
Seçili veritabanı girişlerinin en yüksek değerini verir
Seçili veritabanı girişlerinin en düşük değerini verir
Seçili veritabanı girdilerinin ortalamasını verir
Veritabanında sayı içeren hücre sayısını hesaplar
Veritabanındaki boş olmayan hücreleri sayar
Seçili veritabanı girişlerinden oluşan bir örneğe dayanarak, standart sapmayı tahmin eder
Standart sapmayı, seçili veritabanı girişlerinin tüm popülasyonunu esas alarak hesaplar
Seçili veritabanı girişlerinden oluşan bir örneği esas alarak farkı tahmin eder
Seçili veritabanı girişlerinin tüm popülasyonunu esas alarak farkı hesaplar