So verwenden Sie die NA (NV)-Funktion in Excel
| Deutsche | Englisch |
|---|---|
| NV | NA |
In diesem Artikel betrachten wir die Funktionsweise und Nutzung der Funktion NV() in Microsoft Excel und Google Tabellen. Diese Funktion ist äußerst nützlich, um Fehler aufgrund fehlender oder nicht verfügbarer Daten in Ihren Tabellen zu identifizieren. Ein gutes Verständnis dieser Funktion kann Ihre Datenanalyse erheblich verbessern und dazu beitragen, Fehlerquellen effektiv zu minimieren.
Syntax und Grundlagen
Die Funktion NV(), in der englischen Excel-Version als NA() bekannt, erzeugt den speziellen Fehlerwert #NV, welcher für „Nicht verfügbar“ steht. Sie ist sehr einfach in der Handhabung, da sie keine Argumente benötigt:
=NV()Dieser spezielle Fehlerwert ist besonders nützlich, um in einem Datensatz gezielt fehlende Werte zu markieren.
Anwendungsbeispiele
Wir illustrieren nun den Einsatz der NV() Funktion anhand von zwei praktischen Beispielen.
Beispiel 1: Kennzeichnung von fehlenden Daten
Angenommen, Sie besitzen eine Liste mit Mitarbeitern und deren E-Mail-Adressen, jedoch sind manche E-Mail-Adressen nicht vorhanden. In solch einem Fall können Sie die NV-Funktion wie folgt verwenden:
- In Spalte A sind die Namen der Mitarbeiter aufgeführt.
- Spalte B enthält die E-Mail-Adressen, wobei einige Zellen leer sind.
A B 1 Name E-Mail 2 Max max@example.com 3 Anna 4 Tom tom@example.com Um die leeren Zellen in Spalte B zu kennzeichnen, können Sie in Zelle B3 folgende Formel einsetzen:
=WENN(B3 = ""; NV(); B3) Diese Formel prüft, ob Zelle B3 leer ist (repräsentiert durch „“; leere Zelle). Ist dies der Fall, wird die Funktion NV() aufgerufen und der Fehlerwert #NV ausgegeben. Andernfalls wird der ursprüngliche Inhalt von B3 angezeigt. Das Endergebnis sieht wie folgt aus:
A B 1 Name E-Mail 2 Max max@example.com 3 Anna #NV 4 Tom tom@example.com Beispiel 2: Fehlerbehandlung bei VLOOKUP
Die NV-Funktion lässt sich auch in Kombination mit anderen Funktionen, wie zum Beispiel VLOOKUP (Vertikales Suchen), nutzen um anzuzeigen, dass bei einem Suchfehler ein definierter Fehlerwert zurückgegeben werden soll. Nehmen Sie an, Sie haben eine Produkttabelle und möchten den Preis eines Produkts basierend auf seiner ID finden:
A B 1 ProduktID Preis 2 1001 22€ 3 1002 35€ 4 1003 18€ Wenn Sie nach einer ProduktID suchen, die nicht in der Liste enthalten ist (z.B. 1004), möchten Sie, dass #NV zurückgegeben wird. Folgende Formel erreicht dies:
=WENNFEHLER(SVERWEIS(1004; A2:B4; 2; FALSCH); NV())Hierbei sucht die Funktion SVERWEIS() nach der ProduktID 1004. Findet sie diese nicht, würde normalerweise ein #NV Fehler ausgegeben. Mit der Funktion WENNFEHLER wird dieser durch #NV ersetzt.
Diese Beispiele verdeutlichen die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der NV-Funktion zur Verbesserung der Datenqualität und -verständlichkeit in unterschiedlichen Szenarien.
Mehr Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/nv-funktion-5469c2d1-a90c-4fb5-9bbc-64bd9bb6b47c