How to Use the NA Function in Excel

In Excel and Google Sheets, the IF function is a fundamental tool used to perform logical tests, allowing you to return different values based on whether a specified condition is met. This function is instrumental in automating decision-making within a spreadsheet by enabling the customization of outputs according to predefined conditions.

Basic Syntax

The basic syntax of the IF function is as follows:

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
  • logical_test: This is the condition you want to evaluate, which can be a logical expression, a comparison, or any formula that yields a boolean result (TRUE or FALSE).
  • value_if_true: The value to return if logical_test evaluates to TRUE.
  • value_if_false: The value to return if logical_test evaluates to FALSE.

Examples

Example 1: Simple If-Else Statement

Consider a situation where cell A1 contains a number, and you need to determine if it is greater than 10. If it is, “Yes” should be displayed; otherwise, “No”.

In Excel:

=IF(A1>10, "Yes", "No")

In Google Sheets:

=IF(A1>10, "Yes", "No")

Example 2: Nested IF Statements

For more complex decision structures, you can nest IF functions. For instance, to categorize a student’s score into grades:

In Excel:

=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", IF(A1>=70, "C", "D")))

In Google Sheets:

=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", IF(A1>=70, "C", "D")))

Example 3: Using IF with Logical Functions

The IF function can be combined with logical functions such as AND and OR to handle more complex conditions. For example, to evaluate a student’s performance based on multiple criteria:

In Excel:

=IF(AND(A1>50, B1="Pass"), "Good Job", "Work Harder")

In Google Sheets:

=IF(AND(A1>50, B1="Pass"), "Good Job", "Work Harder")

Conclusion

The IF function is an essential component in Excel and Google Sheets, enabling users to execute logical tests and tailor outputs based on specified conditions. Mastery of IF, along with other logical and functional tools, can significantly enhance your ability to analyze and manage data effectively within your spreadsheets.

More information: https://support.microsoft.com/en-us/office/na-function-5469c2d1-a90c-4fb5-9bbc-64bd9bb6b47c

Other functions
Gibt die Blattnummer des Blatts zurück, auf das verwiesen wird
Gibt die Anzahl der Blätter in einem Bezug zurück
Returns information about the formatting, location, or contents of a cell
Returns a number corresponding to an error type
Returns information about the current operating environment
Returns TRUE if the value is blank
Returns TRUE if the value is any error value except #N/A
Returns TRUE if the value is any error value
Returns TRUE if the number is even
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud je číslo sudé
Returns TRUE if there is a reference to a cell that contains a formula
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud odkaz vede na buňku, která obsahuje vzorec
Returns TRUE if the value is a logical value
Returns TRUE if the value is the #N/A error value
Returns TRUE if the value is not text
Returns TRUE if the value is a number
Returns TRUE if the number is odd
Returns TRUE if the value is a reference
Returns TRUE if the value is text
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud je argument hodnota libovolná chybová hodnota (kromě #NENÍ_K_DISPOZICI)
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud je argument hodnota libovolná chybová hodnota
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud je argument hodnota číslo
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud je číslo liché
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud je argument hodnota logická hodnota
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud je argument hodnota chybová hodnota #NENÍ_K_DISPOZICI
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud argument hodnota není text
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud je argument hodnota odkaz
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud argument hodnota odkazuje na prázdnou buňku
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud je argument hodnota text
Returns a value converted to a number
Vrátí hodnotu převedenou na číslo
Vrátí chybovou hodnotu #N/A (hodnota nedostupná)
Vrátí informace o aktuálním pracovním prostředí
Vrátí informace o formátování, umístění nebo obsahu buňky
Returns the sheet number of the referenced sheet
Vrátí číslo odkazovaného listu
Returns the number of sheets in a reference
Vrátí počet listů v odkazu
Vrátí číslo označující datový typ hodnoty
Returns a number indicating the data type of a value