How to Use the NA Function in Excel

Description et syntaxe de la fonction

La fonction NA() dans Microsoft Excel et Google Sheets est utilisée pour générer l”erreur #N/A, qui signifie « Non disponible ». Cette erreur est couramment utilisée pour signaler qu”une donnée ou une valeur n”est pas disponible. L”un des principaux avantages de cette fonction est qu”elle permet de différencier les données manquantes intentionnelles des erreurs survenues par accident.

Syntaxe de la fonction :

=NA()

Cette fonction ne nécessite aucun argument, ce qui la rend extrêmement simple à utiliser.

Exemples d”utilisation

Voici quelques cas où l”utilisation de la fonction NA() peut s”avérer utile :

• Dans un tableau récapitulatif des ventes par région, si les données de certaines régions ne sont pas encore disponibles, vous pouvez insérer =NA() pour indiquer explicitement ces manques.
• Lorsque vous créez des graphiques, utiliser =NA() peut prévenir l”affichage de segments incorrects ou trompeurs dus à des lacunes dans les données.

Scénarios pratiques

Scénario 1 : Création d”une liste de ventes mensuelles

Dans cet exemple, les données de vente pour février ne sont pas disponibles. Plutôt que de laisser cette cellule vide ou d”utiliser la valeur 0 – qui pourrait être interprétée comme l”indication de ventes inexistantes – l”utilisation de =NA() signale clairement l”absence de données pour ce mois.

Scénario 2 : Application dans les graphiques

Imaginez que vous possédez un ensemble de données de ventes mensuelles et que vous créez un graphique linéaire. En insérant =NA() pour les mois sans données, la ligne du graphique sera interrompue à ces endroits, ce qui évite de relier directement les mois avec des données disponibles et aide à prévenir toute interprétation erronée.

Mois | Ventes Janvier | 300 Février | #N/A Mars | 150

Dans le graphique résultant, la ligne s”arrêtera à janvier et reprendra en mars, montrant clairement l”absence de données pour février.

More information: https://support.microsoft.com/en-us/office/na-function-5469c2d1-a90c-4fb5-9bbc-64bd9bb6b47c