So verwenden Sie die SUBTOTAL (TEILERGEBNIS)-Funktion in Excel
| Deutsche | Englisch |
|---|---|
| TEILERGEBNIS | SUBTOTAL |
Einführung in die Teilergebnisfunktion
Die Teilergebnisfunktion ist ein äußerst nützliches Werkzeug in Microsoft Excel und Google Tabellen, das es Benutzern ermöglicht, zusammengefasste Daten zu berechnen. Dabei stehen verschiedene Methoden wie Summierung, Durchschnittsbildung, sowie die Bestimmung von Maximal- und Minimalwerten zur Verfügung. Ein besonderes Merkmal dieser Funktion ist, dass sie Datensätze, die durch angewandte Filter ausgeblendet werden, bei der Berechnung ignoriert.
Syntax und Beispiele
Die Syntax der Teilergebnisfunktion lautet:
=TEILERGEBNIS(Funktion_num; Bereich1; [Bereich2]; ...)Die Parameter sind:
- Funktion_num: Eine Nummer, die die verwendete Aggregationsmethode angibt. Zum Beispiel steht 1 für AVERAGE, 9 für SUM und 11 für MAX, falls Sie möchten, dass Filter ignoriert werden.
- Bereich1, Bereich2, …: Die Zellbereiche, über die die Berechnung ausgeführt wird.
Ein praktisches Beispiel zur Durchschnittsberechnung könnte so aussehen:
=TEILERGEBNIS(1; A2:A100)Dies berechnet den Durchschnitt der Werte im angegebenen Bereich von A2 bis A100.
Anwendungsbeispiele
Beispiel 1: Berechnung des Gesamtumsatzes in einem gefilterten Datensatz
Stellen Sie sich eine Tabelle mit Umsatzdaten verschiedener Produkte über mehrere Monate vor. Um den Gesamtumsatz spezifisch für ausgewählte Produkte zu ermitteln, die durch einen Filter bestimmt wurden, können Sie die Teilergebnisfunktion wie folgt einsetzen:
=TEILERGEBNIS(9; B2:B100)Durch das Setzen eines Filters, der bestimmte Produkte ausschließt, passt sich das Teilergebnis automatisch an, um nur die sichtbaren, nicht gefilterten Daten zu berücksichtigen.
Beispiel 2: Ermittlung des höchsten Einkaufspreises nach einem Filter
Angenommen, Sie haben eine Tabelle, die Einkaufspreise für verschiedene Materialien in einem Bauunternehmen aufführt. Um den höchsten tatsächlich gezahlten Preis nach dem Herausfiltern weniger relevanter Daten herauszufinden, könnten Sie die Teilergebnisfunktion wie folgt verwenden:
=TEILERGEBNIS(104; C2:C100)Dieser Befehl bestimmt das Maximum der Einkaufspreise im Bereich von C2 bis C100, wobei nur die sichtbaren Zeilen nach dem Anwenden des Filters berücksichtigt werden.
Nützliche Tipps
- Die richtige Auswahl der
Funktion_numist entscheidend und hängt von der gewünschten Analyse ab. Die Zahlen 101-111 berücksichtigen keine gefilterten Zeilen sowie Zeilen, die von anderen Teilergebnissen betroffen sind. - Die Teilergebnisfunktion eignet sich hervorragend zur Kombination mit Pivot-Tabellen, um dynamische Berichte und Analysen zu erstellen.
- Da Google Tabellen sehr ähnliche Funktionen bietet, lassen sich die meisten in Excel entwickelten Methoden problemlos anwenden.
Mehr Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/teilergebnis-funktion-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939