So verwenden Sie die SWITCH (ERSTERWERT)-Funktion in Excel
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| ERSTERWERT | SWITCH |
Einführung
Die SWITCH-Funktion ist ein wertvolles Instrument in Excel und Google Sheets, das es ermöglicht, Werte basierend auf spezifischen Bedingungen zu wechseln. Diese Funktion ähnelt einer Kette von IF-Anweisungen, ist jedoch einfacher zu verstehen und effizienter zu implementieren.
Syntax und Anwendungsbeispiele
Die Syntax für die SWITCH-Funktion lautet wie folgt:
SWITCH(Ausdruck, Wert1, Ergebnis1, [Wert2, Ergebnis2, ...], [Standard])- Ausdruck: Der zu evaluierende Wert oder Ausdruck.
- Wert1, Wert2, …: Mögliche Werte, die der Ausdruck annehmen kann.
- Ergebnis1, Ergebnis2, …: Die Resultate, die zurückgegeben werden, wenn der Ausdruck einem der Werte entspricht.
- Standard: Ein optionaler Rückgabewert für den Fall, dass kein Wert mit dem Ausdruck übereinstimmt.
Beispiel: Sie möchten basierend auf einer Testbewertung unterschiedliche Feedbackkommentare ausgeben:
=SWITCH(B2, "A", "Ausgezeichnet", "B", "Sehr gut", "C", "Gut", "Bitte um weitere Verbesserung")In diesem Beispiel prüft die Funktion den Inhalt der Zelle B2 auf bestimmte Bewertungen. Wenn B2 den Wert „A“ enthält, wird „Ausgezeichnet“ zurückgegeben, bei „B“ wird „Sehr gut“ ausgegeben, usw. Findet sich kein übereinstimmender Wert, wird „Bitte um weitere Verbesserung“ zurückgegeben.
Praktische Einsatzmöglichkeiten
Task 1: Bewertung der Mitarbeiterleistung
In einer Mitarbeiterleistungsbewertung erhält jeder Mitarbeiter eine Punktzahl zwischen 1 und 5. Mithilfe der SWITCH-Funktion können entsprechende Kommentare automatisch generiert werden:
=SWITCH(D2, 5, "Hervorragend", 4, "Sehr gut", 3, "Gut", 2, "Verbesserungsbedürftig", 1, "Unzureichend", "Keine gültige Punktzahl")Diese Formel hilft, die Leistungsbewertungen von Mitarbeitern in Spalte D zu analysieren und passende Rückmeldungen in einer neuen Spalte zu erstellen.
Task 2: Zuordnung von Produktkategorien
In einem Lager könnten Produkte basierend auf ihren Produkt-IDs kategorisiert werden. Die SWITCH-Funktion kann hier die Produkt-ID evaluieren und die zugehörige Kategorie automatisch zuweisen:
=SWITCH(A2, "101", "Bekleidung", "102", "Elektronik", "103", "Haushaltswaren", "Undefined")Hier wird der Wert in Zelle A2 überprüft, und es wird die entsprechende Kategorie zurückgegeben. „Undefined“ wird als Standardwert für nicht definierte Produkt-IDs verwendet.
Die Anwendung der SWITCH-Funktion kann zahlreiche routinemäßige Aufgaben in Excel und Google Sheets vereinfachen, indem sie für klare und leicht verständliche Bedingungen sorgt.
Mehr Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/ersterwert-funktion-47ab33c0-28ce-4530-8a45-d532ec4aa25e