So verwenden Sie die XLOOKUP-Funktion in Excel

In den Tabellenkalkulationsprogrammen Microsoft Excel und Google Sheets gibt es eine äußerst nützliche Funktion namens XLOOKUP bzw. XVERWEIS, die das Suchen und Abrufen von Daten erheblich vereinfacht. Diese Funktion ist der modernere Nachfolger der älteren Suchfunktionen wie VLOOKUP und HLOOKUP und zeichnet sich durch eine flexiblere Anwendung und verbesserte Fehlerbehandlung aus. Im Folgenden wird die Nutzung der XLOOKUP-Funktion in beiden Programmen detailliert erläutert, einschließlich konkreter Beispiele und Anwendungsszenarien.

Verwendung und Syntax der XLOOKUP-Funktion

Die XLOOKUP-Funktion ermöglicht es, einen Wert in einem Array oder einer Bereichsspalte zu suchen und den zugehörigen Wert aus einem anderen Array oder Bereich zurückzuliefern. Die allgemeine Syntax dieser Funktion in Excel lautet:

 XLOOKUP(Suchkriterium, Suchbereich, Rückgabebereich, [Wenn-Nicht-Gefunden], [Suchmodus], [Suchreihenfolge]) 

• Suchkriterium: Der Wert, der gesucht wird.
• Suchbereich: Der Bereich, in dem das Suchkriterium ermittelt wird.
• Rückgabebereich: Der Bereich, aus dem der entsprechende Wert zurückgegeben wird.
• Wenn-Nicht-Gefunden (optional): Der Wert, der zurückgegeben wird, falls das Suchkriterium nicht auffindbar ist.
• Suchmodus (optional): Legt fest, ob nach einer exakten Übereinstimmung oder einer näherungsweisen Übereinstimmung gesucht wird.
• Suchreihenfolge (optional): Bestimmt, ob die Suche von oben nach unten oder von unten nach oben erfolgt.

Beispiele für die Verwendung

XLOOKUP ist besonders hilfreich beim Durchsuchen großer Datentabellen. Hier ein einfaches Beispiel:

 Gegeben ist eine Tabelle mit folgenden Daten: | Produkt-ID | Produktname | |------------|-------------| | 001 | Tisch | | 002 | Stuhl | | 003 | Lampe | Um den Namen des Produkts mit der ID "002" zu ermitteln, nutzen wir XLOOKUP: =XLOOKUP("002", A2:A4, B2:B4, "Produkt nicht gefunden") 

Dies liefert „Stuhl“, da die Produkt-ID „002“ dem Produkt „Stuhl“ entspricht.

Praktische Anwendungsfälle

Fall 1: Preisliste-Aktualisierung

Angenommen, Sie haben eine Preisliste und erhalten eine aktualisierte Liste mit ausgewählten Produkten und deren geänderten Preisen. Sie möchten die Originalpreisliste aktualisieren, ohne die gesamte Datenstruktur zu ändern:

 XLOOKUP("Produkt-ID in der neuen Liste", "Original Produkt-ID Bereich", "Neuer Preisbereich", "Alter Preis") 

Angenommen, die „Produkt-ID“ befindet sich in Spalte A der alten und neuen Liste und die Preise in Spalte B der neuen Liste. Mit XLOOKUP können Sie schnell den neuen Preis finden und in die alte Liste übernehmen.

Fall 2: Mitarbeiterdatenbank

Ein weiteres Beispiel ist eine Mitarbeiterdatenbank, in der Sie schnell Informationen über einen bestimmten Mitarbeiter, wie dessen Abteilung oder Kontaktinformationen, basierend auf der Mitarbeiter-ID, finden möchten:

 Angenommen, Mitarbeiter-IDs sind in Spalte A und Abteilungen in Spalte B geführt: =XLOOKUP("Mitarbeiter-ID", "Bereich Mitarbeiter-IDs", "Bereich Abteilungen", "Nicht gefunden") 

Diese Anwendung erleichtert das schnelle Auffinden der Abteilung eines Mitarbeiters, was besonders in großen Unternehmen von Vorteil ist.

Mehr Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/xverweis-funktion-b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929