Cómo utilizar la función DGET (BDEXTRAER) en Excel
| Español | Inglesa |
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| BDEXTRAER | DGET |
Introducción a BDEXTRAER (DGET)
BDEXTRAER, conocida en inglés como DGET, es una función avanzada en Excel y Google Sheets que permite extraer un único valor de una base de datos que cumple con criterios específicos definidos por el usuario. Esta función es especialmente útil cuando necesitas encontrar un valor concreto en un conjunto de datos extenso, basado en condiciones particulares.
Sintaxis de la Función
La sintaxis de la función BDEXTRAER es la siguiente:
<code> BDEXTRAER(base_de_datos; campo; criterios) </code>- base_de_datos: Rango de celdas que constituye la base de datos, incluyendo los encabezados de las columnas.
- campo: Nombre de la columna en la base de datos de la cual se desea extraer un valor, expresado como texto.
- criterios: Rango de celdas que contienen las condiciones que deben cumplirse. Este rango incluye, al menos, una columna de etiquetas y una fila de condiciones.
Ejemplos Prácticos de Uso
Supongamos que tienes una tabla de datos de empleados y necesitas extraer el salario de un empleado específico que cumple con ciertos criterios. La base de datos incluye columnas como ID, Nombre, Departamento y Salario.
| ID | Nombre | Departamento | Salario |
|---|---|---|---|
| 1 | Juan | Marketing | 30000 |
| 2 | Ana | Ventas | 35000 |
| 3 | Ricardo | IT | 32000 |
Tarea 1: Encontrar el salario de un empleado del departamento de Marketing.
<code> = BDEXTRAER(A1:D4; "Salario"; A6:B7) </code>Donde ‘A1:D4’ es el rango de la base de datos y ‘A6:B7’ contiene los criterios, con «Departamento» en A6 y «Marketing» en B6. Esta fórmula devolverá «30000», correspondiente al salario de Juan, el empleado de Marketing.
Tarea 2: Extraer el salario de Ana específicamente.
<code> = BDEXTRAER(A1:D4; "Salario"; A8:B9) </code>En este caso, el rango de criterios A8:B9 tiene «Nombre» en A8 y «Ana» en B8, resultando en «35000», el salario de Ana.
Comentarios Adicionales
Es importante destacar que si BDEXTRAER encuentra más de un registro que cumpla los criterios especificados, devolverá un error, ya que está diseñada para retornar solamente un valor único. Por lo tanto, es crucial que los criterios empleados sean lo suficientemente específicos para identificar una sola entrada en la base de datos.
Además, esta función resulta extremadamente útil en bases de datos voluminosas, donde buscar manualmente un registro específico sería difícil y tedioso. BDEXTRAER es eficaz para realizar búsquedas precisas con múltiples condiciones, facilitando el manejo de grandes volúmenes de datos y la extracción eficiente de información relevante.
Maggiori informazioni: https://support.microsoft.com/es-es/office/bdextraer-función-bdextraer-455568bf-4eef-45f7-90f0-ec250d00892e