Cómo utilizar la función NOW en Excel

Introducción a la función de fecha y hora actual

La función para obtener la fecha y hora actual en las hojas de cálculo es una herramienta esencial tanto en Excel como en Google Sheets. Esta función genera automáticamente la fecha y hora exactas en el momento en que se evalúa la fórmula. La información ofrecida por esta función es muy útil para registros de actividad, marcas de tiempo, y automatización de reportes que necesitan la fecha y hora exacta de ejecución.

Sintaxis y ejemplos de uso

La sintaxis de esta función es muy sencilla ya que no requiere argumentos para su utilización.

=AHORA()

Al introducir esta fórmula en una celda, tanto en Google Sheets como en Excel, se mostrará la fecha y hora actuales del sistema. Por ejemplo, si la formula se ejecuta el 12 de diciembre de 2023 a las 3:45 PM, el resultado mostrado será:

12/12/2023 15:45

Aplicaciones prácticas con ejemplos detallados

  • Registro de la hora de entrada de empleados

    Para una empresa que quiere llevar un control de las horas de entrada de sus empleados, esta función puede ser sumamente útil. Supongamos que cada empleado tiene acceso a una hoja de cálculo compartida donde deben registrar su entrada.

    A1: "Hora de entrada" B1: =AHORA()

    Cada empleado simplemente necesita abrir la hoja de cálculo y la celda B1 actualizará automáticamente la fecha y hora de entrada. Es importante tener en cuenta que si se requiere conservar el registro, deberían copiar y pegar el valor como texto en otro lugar de la hoja para evitar actualizaciones futuras.

  • Control de fechas límite en proyectos

    En la gestión de proyectos, conocer las fechas y horas exactas de entrega es crucial. Utilizando esta función, podemos establecer un sistema de alertas en relación a las fechas límite.

    Supongamos el siguiente escenario en una hoja de cálculo:

    Proyecto Fecha Límite Días Restantes
    Proyecto X 15/12/2023 =REDONDEAR((B2-AHORA()),0)

    En la columna «Días Restantes», usamos la función combinada con una operación que calcula la diferencia entre la fecha límite y la fecha actual. La función REDONDEAR se utiliza aquí para redondear el número de días a un número entero.

Conclusión

El uso de la función para obtener la fecha y hora actuales es muy variado y puede adaptarse a muchas necesidades diferentes dentro de una organización. Desde hacer un seguimiento del tiempo en proyectos hasta registrar eventos en tiempo real, esta función es una herramienta indispensable en cualquier paquete de software de hoja de cálculo.

Maggiori informazioni: https://support.microsoft.com/es-es/office/función-ahora-3337fd29-145a-4347-b2e6-20c904739c46

Otras funciones
Convierte un número de serie en un valor de año
Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
Convierte un número de serie en un valor de día del mes
Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables
Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana
Devuelve la cantidad de días entre dos fechas
Devuelve la cantidad de días laborables totales entre dos fechas
Devuelve el número de todos los días laborables entre dos fechas mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
Convierte un número de serie en un valor de día de la semana
Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado
Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final
Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
Convierte un número de serie en un valor de hora
Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada
Convierte un número de serie en un valor de minuto
Convierte un número de serie en un valor de mes
Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año
Convierte un número de serie en un valor de segundo
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas Esta función es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una edad