Cómo utilizar la función NOW en Excel

Introducción a la función de fecha y hora actual

La función para obtener la fecha y hora actual en las hojas de cálculo es una herramienta esencial tanto en Excel como en Google Sheets. Esta función genera automáticamente la fecha y hora exactas en el momento en que se evalúa la fórmula. La información ofrecida por esta función es muy útil para registros de actividad, marcas de tiempo, y automatización de reportes que necesitan la fecha y hora exacta de ejecución.

Sintaxis y ejemplos de uso

La sintaxis de esta función es muy sencilla ya que no requiere argumentos para su utilización.

=AHORA()

Al introducir esta fórmula en una celda, tanto en Google Sheets como en Excel, se mostrará la fecha y hora actuales del sistema. Por ejemplo, si la formula se ejecuta el 12 de diciembre de 2023 a las 3:45 PM, el resultado mostrado será:

12/12/2023 15:45

Aplicaciones prácticas con ejemplos detallados

• Registro de la hora de entrada de empleados

  Para una empresa que quiere llevar un control de las horas de entrada de sus empleados, esta función puede ser sumamente útil. Supongamos que cada empleado tiene acceso a una hoja de cálculo compartida donde deben registrar su entrada.

  A1: "Hora de entrada" B1: =AHORA()

  Cada empleado simplemente necesita abrir la hoja de cálculo y la celda B1 actualizará automáticamente la fecha y hora de entrada. Es importante tener en cuenta que si se requiere conservar el registro, deberían copiar y pegar el valor como texto en otro lugar de la hoja para evitar actualizaciones futuras.

• Control de fechas límite en proyectos

  En la gestión de proyectos, conocer las fechas y horas exactas de entrega es crucial. Utilizando esta función, podemos establecer un sistema de alertas en relación a las fechas límite.

  Supongamos el siguiente escenario en una hoja de cálculo:

  Proyecto	Fecha Límite	Días Restantes
  Proyecto X	15/12/2023	=REDONDEAR((B2-AHORA()),0)

  En la columna «Días Restantes», usamos la función combinada con una operación que calcula la diferencia entre la fecha límite y la fecha actual. La función REDONDEAR se utiliza aquí para redondear el número de días a un número entero.

Conclusión

El uso de la función para obtener la fecha y hora actuales es muy variado y puede adaptarse a muchas necesidades diferentes dentro de una organización. Desde hacer un seguimiento del tiempo en proyectos hasta registrar eventos en tiempo real, esta función es una herramienta indispensable en cualquier paquete de software de hoja de cálculo.

Maggiori informazioni: https://support.microsoft.com/es-es/office/función-ahora-3337fd29-145a-4347-b2e6-20c904739c46