Cómo utilizar la función SUBTOTAL (SUBTOTALES) en Excel

Introducción a la función de subtotales

La función SUBTOTAL en Excel y Google Sheets es extremadamente útil para realizar cálculos en rangos de datos que pueden incluir o no filas ocultas. Esta función permite ejecutar una variedad de operaciones como suma, promedio, máximo y mínimo, seleccionando el tipo de operación mediante un número que se introduce como primer argumento.

Sintaxis y Ejemplos

La sintaxis de la función SUBTOTAL es:

SUBTOTAL(función_num, rango1, [rango2],...)

Dónde:

• función_num corresponde a un número entre 1 y 11 o entre 101 y 111, que especifica la operación de cálculo de subtotales que se debe realizar.
• rango1, rango2,… son los rangos de celdas sobre los que se calculará el subtotal.

Ejemplo de uso:

=SUBTOTAL(9, A2:A10)

En este ejemplo, la función calculará la suma de los valores en el rango A2:A10. Si se emplea el número 109 en lugar de 9, se calculará la suma excluyendo las filas ocultas.

Casos prácticos de aplicación

Resumen de ventas mensuales

Si tienes una lista de ventas diarias y necesitas obtener el total mensual excluyendo días específicos sin borrar estos datos (como los fines de semana ocultándolos), puedes usar SUBTOTAL de la siguiente manera:

=SUBTOTAL(109, B2:B31)

Esta fórmula, con el 109, indica que la suma se realizará ignorando las filas ocultas (fines de semana, en este caso). B2:B31 es el rango que contiene los datos de las ventas diarias.

Análisis estadístico básico

Si necesitas calcular estadísticas básicas como el mínimo, máximo y promedio en un conjunto de datos, omitiendo algunos outliers que decidiste ocultar, puedes hacer uso de SUBTOTAL:

Estos ejemplos ilustran cómo la función SUBTOTAL puede ser empleada efectivamente para análisis de datos que requieren la exclusión selectiva de ciertos valores mediante el ocultamiento de filas.

Maggiori informazioni: https://support.microsoft.com/es-es/office/subtotales-función-subtotales-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939