Cómo utilizar la función SWITCH (CAMBIAR) en Excel
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Introducción a la función CAMBIAR
La función CAMBIAR en Microsoft Excel y Google Sheets permite evaluar una expresión y compararla con una serie de valores específicos, y devuelve el resultado que corresponde a la primera coincidencia. Si no se encuentran coincidencias, puede retornar un valor predeterminado opcional. Esta función resulta muy útil para simplificar fórmulas y evitar la necesidad de múltiples condiciones IF anidadas.
Sintaxis y Ejemplos
La sintaxis de la función CAMBIAR es la siguiente:
=CAMBIAR(valor_evaluar, valor1, resultado1, [valor2, resultado2], ..., [valor_n, resultado_n], [valor_predeterminado])Donde:
- valor_evaluar: Es el valor o expresión que se evalúa.
- valor1, valor2, …, valor_n: Son los valores contra los cuales se compara el valor evaluado.
- resultado1, resultado2, …, resultado_n: Son los resultados que se devuelven si existe una coincidencia con los valores comparados.
- valor_predeterminado: Opcional. Se devuelve si no se encuentra ninguna coincidencia.
Ejemplo en Excel:
=CAMBIAR(A1, 1, "Uno", 2, "Dos", 3, "Tres", "Otro número")Si A1 contiene el número 2, entonces la función devolverá «Dos». Si A1 contiene el número 4, devolverá «Otro número».
Aplicaciones Prácticas de CAMBIAR
Exploramos algunos escenarios prácticos donde la función CAMBIAR puede ser extremadamente valiosa:
Caso 1: Clasificación de Calificaciones
Para categorizar las calificaciones de los estudiantes según su puntuación numérica, la función CAMBIAR puede simplificar este proceso enormemente:
=CAMBIAR(A2, 90, "Excelente", 80, "Bueno", 70, "Satisfactorio", 60, "Suficiente", "Insuficiente")En este ejemplo, si A2 es 85, la función devolverá «Bueno». Si A2 es 55, devolverá «Insuficiente».
Caso 2: Conversión de Códigos a Nombres
En un sistema de gestión de inventarios donde los productos se identifican mediante códigos, CAMBIAR puede traducir estos códigos a nombres más comprensibles para los usuarios:
=CAMBIAR(B2, "001", "Tornillos", "002", "Clavos", "003", "Tuercas", "Código no encontrado")Por ejemplo, si B2 contiene «002», la fórmula devolverá «Clavos». Si contiene un código no registrado, como «004», devolverá «Código no encontrado».
Estos ejemplos ilustran cómo la función CAMBIAR puede facilitar la interactividad y el mantenimiento de las hojas de cálculo, reduciendo la complejidad y mejorando la claridad del código.
Maggiori informazioni: https://support.microsoft.com/es-es/office/cambiar-función-cambiar-47ab33c0-28ce-4530-8a45-d532ec4aa25e