Jak używać funkcji COUNTIFS (LICZ) w Excelu

Podstawy funkcji do liczenia wartości spełniających kryteria

Funkcja, której omówienie znajduje się poniżej, jest używana do liczenia ilości komórek w zakresie, które spełniają jeden lub więcej zdefiniowanych warunków. W programie MS Excel nosi ona nazwę COUNTIFS, natomiast w Arkuszach Google funkcjonuje jako LICZ.JEŻELI w wersji rozszerzonej, umożliwiającej definiowanie wielu kryteriów.

Składnia funkcji

Funkcja w obu programach realizuje podobne zadania, choć istnieją drobne różnice w składni.

• W MS Excel: COUNTIFS(kryteria_zakres1, kryteria1, [kryteria_zakres2, kryteria2], ...)
• W Arkuszach Google: LICZ.JEŻELI(zakres; kryterium; [zakres2; kryterium2; ...])

Przykład użycia w MS Excel:

  =COUNTIFS(A1:A10, ">20", B1:B10, "Tak")  

Tutaj funkcja zlicza komórki, które w zakresie od A1 do A10 mają wartości większe niż 20 i jednocześnie w zakresie B1 do B10 mają wartość „Tak”.

Przykład użycia w Arkuszach Google:

  =LICZ.JEŻELI(A1:A10, ">20", B1:B10, "Tak")  

Podobnie jak w Excelu, zliczane są komórki spełniające oba kryteria: wartości większe niż 20 w kolumnie A i odpowiednik tekstu „Tak” w kolumnie B.

Przykład 1: Analiza sprzedaży produktów

Przyjmijmy, że mamy tabelę, w której kolumna A zawiera kategorie produktów, a kolumna B to sprzedane ilości. Chcemy zliczyć, ile produktów z kategorii „Elektronika”, które sprzedano w ilości większej niż 50 sztuk.

W MS Excel zastosujemy:

  =COUNTIFS(A2:A100, "Elektronika", B2:B100, ">50")  

W Arkuszach Google użyjemy formuły:

  =LICZ.JEŻELI(A2:A100, "Elektronika", B2:B100, ">50")  

Takie rozwiązanie pozwala szybko uzyskać informacje o wynikach sprzedaży dla konkretnych kategorii produktów, co jest przydatne w analizach biznesowych i raportowaniu wyników.

Przykład 2: Obecności uczniów

Jeśli mamy listę uczniów z zaznaczonymi obecnościami (kolumna A – imię i nazwisko, kolumna B – stan obecności jako „Obecny” lub „Nieobecny”), chcemy dowiedzieć się, ile było obecności w danym miesiącu.

Formuła w MS Excel:

  =COUNTIFS(B1:B100, "Obecny")  

Formuła w Arkuszach Google:

  =LICZ.JEŻELI(B1:B100, "Obecny")  

Ta prosta analiza może pomóc w monitorowaniu frekwencji i szybkim reagowaniu w przypadku zauważenia niedoborów w obecnościach uczniów.

Podsumowując, funkcja omawiana w tym artykule jest niezwykle przydatna w różnorodnych zastosowaniach biznesowych i edukacyjnych, umożliwiając efektywne zarządzanie danymi i szybką interpretację wyników działalności lub zachowań. Znajomość jej możliwości i odpowiednie stosowanie może znacząco ułatwić pracę z tabelami danych.

Więcej informacji: https://support.microsoft.com/pl-pl/office/licz-warunki-funkcja-dda3dc6e-f74e-4aee-88bc-aa8c2a866842