Jak używać funkcji YEAR (ROK) w Excelu
| Polskie | Angielski |
|---|---|
| ROK | YEAR |
Praca z datami w arkuszu kalkulacyjnym
Wykorzystanie funkcji do manipulacji i analizy dat jest fundamentalne przy pracy z arkuszami kalkulacyjnymi takimi jak MS Excel lub Arkusze Google. Jedną z podstawowych funkcji pozwalających na analizę dat jest funkcja, która zwraca rok z podanej daty. Zrozumienie jej składni i zastosowań może znacznie ułatwić pracę z danymi zawierającymi elementy czasowe.
Składnia i użycie funkcji
Standardowa składnia funkcji w MS Excel oraz w Arkuszach Google jest bardzo podobna i wygląda następująco:
ROK(data)
Gdzie data jest argumentem funkcji i oznacza datę, z której chcemy uzyskać rok. Data musi być podana w formacie rozpoznawanym przez arkusz kalkulacyjny lub jako odniesienie do komórki zawierającej datę. Warto zaznaczyć, że obie platformy radzą sobie z różnymi formatami dat, choć preferowane są formaty typu RRRR-MM-DD lub odpowiednie dla lokalizacji ustawienia systemowe.
Przykłady użycia w praktycznych scenariuszach
Oto przykłady pokazujące, jak można wykorzystać omawianą funkcję w praktycznych zastosowaniach.
1. Obliczanie czasu pracy pracownika w firmie
Jeżeli chcemy analizować, ile lat pracownicy są już zatrudnieni w firmie, możemy użyć tej funkcji do obliczenia roku zaczęcia pracy i porównania go z aktualnym rokiem. Załóżmy, że w komórce A1 mamy datę rozpoczęcia pracy pracownika, np. 2015-06-01. Formuła, która zwróci liczbę lat pracy w firmie, może wyglądać tak:
=ROK(DZIŚ()) - ROK(A1)
W Arkuszach Google będzie to działać identycznie. W tym przykładzie funkcja DZIŚ() zwróci aktualną datę, a funkcja `ROK` obliczy rok z danej daty startowej i obecnej, a różnica tych wartości da nam liczbę pełnych lat pracy w firmie.
2. Segmentacja danych klientów według daty rejestracji
Podobnie, można segmentować klientów na podstawie roku ich rejestracji. Załóżmy, że mamy listę dat rejestracji w kolumnie A, a w kolumnie B chcemy zapisywać odpowiadający im rok rejestracji. Formuła w B2 miałaby postać:
=ROK(A2)
I tę samą formułę kopiujemy w dół wzdłuż kolumny B, co pozwoli uzyskać rok z każdej daty w kolumnie A. Ten sposób pozwoli na łatwe sortowanie lub filtrowanie danych według roku rejestracji, co może być przydatne w analizie trendów sprzedażowych bądź marketingowych.
Zrozumienie i efektywne wykorzystanie funkcji związanych z datą, takimi jak omówiona tutaj, zdecydowanie zwiększa możliwości analityczne w arkuszach kalkulacyjnych, ułatwiając zarządzanie danymi czasowymi w wielu biznesowych kontekstach.
Więcej informacji: https://support.microsoft.com/pl-pl/office/rok-funkcja-c64f017a-1354-490d-981f-578e8ec8d3b9