Como usar a função SUBTOTAL no Excel

Introdução à Função em Ferramentas de Planilhas

A função SUBTOTAL é amplamente utilizada no Excel da Microsoft e nas Google Planilhas para calcular somas, médias, máximos, mínimos e outras estatísticas de uma série de células, incluindo ou excluindo as células ocultas, dependendo do argumento especificado. Isso a torna extremamente útil para análises detalhadas de dados, especialmente em grandes datasets.

Sintaxe e Uso da Função

A sintaxe da função é a seguinte:

SUBTOTAL(função_num, ref1, [ref2], ...)

• função_num: Um número que especifica que subfunção usar para o cálculo (por exemplo, 9 para soma, 1 para média, etc.). Importante notar que a faixa de 1 a 11 faz o cálculo incluindo apenas linhas visíveis, enquanto a faixa de 101 a 111 ignora as linhas filtradas, mas considera as ocultas manualmente.
• ref1, [ref2], ...: As referências das células que contêm os dados a serem incluídos no cálculo. Várias referências devem ser separadas por vírgulas.

Exemplo de uso:

SUBTOTAL(9, A1:A10)

Este exemplo calcula a soma dos valores no intervalo de A1 a A10, excluindo quaisquer células ocultas por filtros.

Exemplos Práticos de Aplicação

Exemplo 1: Cálculo de uma soma condicional

Suponhamos que você tenha uma lista de vendas em que algumas linhas estão filtradas por algum critério (por exemplo, região ou período de tempo). Se você deseja calcular a soma total das vendas visíveis, pode usar:

SUBTOTAL(9, B2:B100)

Aqui, a função calcula a soma dos valores no intervalo de B2 a B100, excluindo as células que estão ocultas pelo filtro aplicado.

Exemplo 2: Determinando a média de valores filtrados

Em uma análise de desempenho de alunos, onde alguns dados foram ocultados devido à confidencialidade ou outros critérios, você pode calcular a média dos valores visíveis da seguinte forma:

SUBTOTAL(1, C2:C50)

Este comando calcula a média das células no intervalo de C2 a C50, ignorando as células que estão ocultas manualmente ou por filtros de dados aplicados na planilha.

Comentários Adicionais

Usar SUBTOTAL é particularmente útil em relatórios e dashboards onde frequentemente linhas são filtradas basedo em diferentes critérios, permitindo que o usuário obtenha cálculos corretos e específicos para os dados visíveis sem a necessidade de adaptar a fórmula ou criar novas colunas auxiliares. Além disso, ao criar tabelas dinâmicas ou ao filtrar dados, a utilização dessa função aprimora a interatividade e a precisão das análises executadas.

Por fim, um dos maiores benefícios de usar SUBTOTAL é que ela se adapta automaticamente quando novos dados são adicionados ou quando dados são filtrados, proporcionando maior flexibilidade e eficiência no manuseio e análise de grandes volumes de dados.

Mais Informações: https://support.microsoft.com/pt-pt/office/subtotal-função-subtotal-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939