Excel'de SHEETS (SAYFALAR) Fonksiyonu Nasıl Kullanılır

SHEETS Fonksiyonunun Genel Bakış

SHEETS fonksiyonu, Microsoft Excel ve Google E-Tablolar’da kullanılabilen çok işlevsel bir formüldür. Bu fonksiyon, belirli bir başvuruda bulunan çalışma sayfalarının sayısını döndürmek için kullanılır. Eğer argüman olarak hiçbir şey girilmezse, o zaman bulunduğu dosyada toplam çalışma sayfası sayısını verir.

Fonksiyon Sözdizimi ve Kullanımı

 SHEETS(dosya_referansı) 

• dosya_referansı (isteğe bağlı): Bu argüman, sayfa sayısını hesaplamak istediğiniz belirli bir dosyayı veya çalışma alanını referans alır. Eğer bu alan boş bırakılırsa, fonksiyon mevcut çalışma kitabındaki toplam sayfa sayısını döndürür.

Bu fonksiyon özellikle büyük ve birden fazla çalışma sayfası içeren dosyalarda belirli bir alanın kapsamını anlamak için kullanışlıdır. Fonksiyonun doğru kullanımıyla, dosyalar arasında veya aynı dosya içinde hızlıca gezinme ve bilgi toplama işlemleri kolaylaşabilir.

Pratik Görevler ve Çözümler

1. Çalışma Kitabındaki Toplam Sayfa Sayısını Hesaplama

Bir organizasyon, dosyalama sisteminin bir parçası olarak Excel dosyalarındaki sayfa sayılarını takip etmek istiyor olabilir. Bu bağlamda SHEETS fonksiyonu kullanılarak dosyadaki toplam sayfa sayısı kolaylıkla bulunabilir. Örneğin:

 =SHEETS() 

Bu formül, çalışılan dosyada bulunan toplam çalışma sayfası sayısını verir ve organizasyonun dosyaları üzerinde düzeni sağlamaya yardımcı olur.

2. Belirli bir Dosya veya Aralıktaki Sayfa Sayısını Öğrenme

Projeler genellikle birden fazla bölümden oluşur ve her bölüm farklı bir çalışma sayfasında tutulabilir. Örneğin, bir projenin sadece belirli bölümlerindeki sayfa sayısını hesaplamak için SHEETS fonksiyonu şu şekilde kullanılabilir:

 =SHEETS([DosyaAdı.xlsx]AralıkAdı) 

Bu kullanım, belirli bir dosya içerisinde veya farklı bir dosyadaki (burada ‘DosyaAdı.xlsx’) ‘AralıkAdı’ isimli bölümde kaç adet çalışma sayfası olduğunu döndürür. Yöneticiler veya proje liderleri için bu, projenin hangi kısmının üzerinde daha fazla çalışılması gerektiğini değerlendirmede faydalı olabilir.

Yorumlar ve Ek İpuçları

SHEETS fonksiyonu hem Excel hem de Google E-Tablolar’da benzer şekillerde çalışır, bu yüzden öğrenilen bilgiler her iki platforma da uygulanabilir. Ancak, fonksiyonun dönüştürdüğü sayının, referans verilen dosya ya da çalışma sayfasının mevcut durumunu yansıttığını, yani dosya üzerinde yapılan değişikliklerin sonuçları etkileyebileceğini unutmamak önemlidir.

Ayrıca, SHEETS kullanırken verilen referansın doğru ve erişilebilir olması gerektiğine dikkat edilmelidir. Yanlış veya erişilemez bir referans hata mesajlarına neden olabilir.

Bu yönergeler doğrultusunda, SHEETS fonksiyonu, verimli veri yönetimi ve organizasyonunda güçlü bir araç olarak karşımıza çıkmaktadır.

Daha fazla bilgi: https://support.microsoft.com/tr-tr/office/sayfalar-işlevi-770515eb-e1e8-45ce-8066-b557e5e4b80b