Excel'de TRIM (KIRP) Fonksiyonu Nasıl Kullanılır

Türk	İngilizce
KIRP	TRIM

Neden ve Nasıl: Metin Temizliği

Çalışma sayfalarıyla uğraşan herkes, özellikle büyük veri setleri söz konusu olduğunda, metinler arasında sıkça rastlanan gereksiz boşluklarla karşılaşmıştır. Bu gereksiz boşluklar, veri analizi yaparken veya veri tabanları arasında veri aktarımı gerçekleştirirken sorunlara yol açabilir. MS Excel ve Google E-Tablolar, bu tür yaygın sorunları çözmek için TRIM (KIRP) işlevini sunar.

İşlevin Sözdizimi ve Kullanımı

TRIM işlevi, metin içindeki fazladan boşlukları kaldırarak düzenlenmiş bir metin döndürür. İşlevin sözdizimi, her iki platformda da benzerdir:

 TRIM(metin)

Burada “metin” argümanı, kırpmak istediğiniz metni içeren hücreyi veya doğrudan metin değerini ifade eder.

Pratik Kullanım Örnekleri

İstenmeyen Boşlukları Temizleme:
Bir müşteri listesinde isimlerin başında veya sonunda yer alan gereksiz boşluklar, e-posta listelerini düzenlerken veya adres etiketleri basarken hatalara neden olabilir. TRIM fonksiyonu bu boşlukları kolaylıkla temizler:
```
 =TRIM(A1) 
```
Yukarıdaki formül, A1 hücresinde bulunan metnin başında ve sonunda bulunan gereksiz boşlukları kaldırır. Ayrıca kelime aralarındaki birden fazla boşluğu tek boşluğa indirger.
Veri İçe Aktarımı Sırasında Düzenleme:
Çoğu zaman, dışarıdan alınan veriler ekstra boşluklar içerebilir. Bu boşluklar, verilerin doğru şekilde işlenmesini önleyebilir. Örneğin, kullanıcı adları veya anahtar kelimeler üzerinde çalışırken bu temizlik önemlidir:
```
 =TRIM(B2) 
```
Burada, B2 hücresinden gelen veri üzerinde TRIM işlevi uygulanarak, fazladan boşluklar arındırılmış olur. Bu işlem, veri doğruluğunu ve konsistansını sağlamak için önemlidir.

Yorumlar ve İpuçları

TRIM işlevi yalnızca metinlerdeki fazla alanları temizlemek için kullanılabilir; yani metinde yer alan tab veya diğer özel boşluk karakterleri (örneğin, non-breaking spaces) üzerinde etkisi olmayabilir. Bazı durumlarda, özellikle veri başka sistemlerden alındığında, bu tür özel boşluklar da problem yaratabilir. Bu gibi durumlar için Google E-Tablolar’da SUBSTITUTE işlevi ve Excel’de ekstra temizlik fonksiyonları kullanılabilir.

Daha fazla bilgi: https://support.microsoft.com/tr-tr/office/kirp-işlevi-410388fa-c5df-49c6-b16c-9e5630b479f9

Diğer fonksiyonlar

ARRAYTOTEXT

Belirtilen herhangi bir aralıktan metin değerleri dizisi döndürür

ASC

Karakter dizesindeki tam genişlikli (çift baytlı) İngilizce harfleri veya katanayı yarım genişlikli (tek baytlı) karakterlerle değiştirir

BAHTMETİN

Sayıyı, ß (baht) para birimi biçimini kullanarak metne dönüştürür

BİRLEŞTİR

Birkaç metin öğesini tek bir metin öğesi olarak birleştirir

BUL, BULB

Bir metin değerini, bir başkasının içinde bulur (büyük küçük harf duyarlıdır)

BÜYÜKHARF

Metni büyük harfe çevirir

CONCAT

Birden fazla aralık ve/veya dizedeki metinleri birleştirir ancak sınırlayıcı veya Boş Hücreleri Yoksayan bağımsız değişkenler sağlamaz

DAMGA

Kod numarası ile belirtilen karakteri verir

DBCS

Karakter dizesindeki tek genişlikli (tek baytlı) İngilizce harfleri veya katakanayı çift genişlikli (iki baytlı) karakterlerle değiştirir

DEĞİŞTİR, DEĞİŞTİRB

Metnin içindeki karakterleri değiştirir

JIS

Dizedeki yarım genişlikteki (tek baytlı) karakterleri tam genişlikteki (çift baytlı) karakterlerle değiştirir

KOD

Metin dizesindeki ilk karakter için sayısal bir kod verir

KÜÇÜKHARF

Metni küçük harfe dönüştürür

LİRA

Bir sayıyı TL (Türk Lirası) para birimi biçimini kullanarak metne dönüştürür

Bağımsız değişkenlerini metne dönüştürür

MBUL, ARAB

Metin değerini, bir başkasının içinde bulur (büyük küçük harf duyarlı değildir)

Metinbirleştir

Birden çok aralık ve/veya dizedeki metinleri birleştirir ve birleştirilen her metin değeri arasına belirttiğiniz bir sınırlayıcıyı ekler Sınırlayıcı boş bir metin dizesi ise, bu işlev sonucunda aralıklar sınırlayıcı olmadan birleştirilir

METNEÇEVİR

Sayıyı biçimlendirir ve metne dönüştürür

ÖZDEŞ

İki metin değerinin özdeş olup olmadığını anlamak için, değerleri denetler

PARÇAAL, ORTAB

Metin dizesinde, belirttiğiniz konumdan başlamak üzere belirli sayıda karakteri verir

SAĞDAN, SAĞB

Bir metin değerinden en sağdaki karakterleri verir

SAYIDEĞERİ

Yerel ayardan bağımsız bir şekilde metni sayıya dönüştürür

SAYIDÜZENLE

Sayıyı, sabit sayıda ondalıkla, metin olarak biçimlendirir