So verwenden Sie die IFNA (WENNNV)-Funktion in Excel
| Deutsche | Englisch |
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| WENNNV | IFNA |
In MS Excel und Google Tabellen ist die Funktion WENNNV (auf Englisch IFNA) sehr nützlich, um benutzerfreundliche Ergebnisse zu erzielen, wenn Formeln den Fehlerwert #NV (nicht verfügbar) zurückgeben. Diese Funktion erweist sich als besonders hilfreich in komplexen Datenanalysen, bei denen Verknüpfungen oder VLOOKUPs (SVERWEIS) oft zu #NV-Fehlern führen können.
Grundlagen und Syntax
Die Syntax der WENNNV-Funktion ist in beiden Anwendungen, Excel und Google Tabellen, identisch:
=WENNNV(Ausdruck, Wert_falls_NV)- Ausdruck: Dies ist der Ausdruck oder die Formel, die ausgewertet wird und möglicherweise den Fehler #NV erzeugt.
- Wert_falls_NV: Dies ist der Wert, der zurückgegeben wird, falls der Ausdruck den Fehler #NV liefert.
Beispiel
Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Mitarbeitern und deren Abteilungen, und Sie möchten die Abteilung eines bestimmten Mitarbeiters namens David ermitteln:
| Mitarbeiter | Abteilung |
|---|---|
| Anna | Marketing |
| Bernd | Vertrieb |
| Carla | IT |
=WENNNV(SVERWEIS("David", A2:B4, 2, FALSCH), "Keine Daten")In diesem Beispiel sucht die SVERWEIS-Funktion nach „David“ in der Tabelle von A2 bis B4. Da David nicht aufgelistet ist, liefert die Suche normalerweise #NV zurück. Die WENNNV-Funktion greift hier ein und gibt stattdessen „Keine Daten“ zurück.
Praktische Anwendungen
Die WENNNV-Funktion findet in Excel und Google Tabellen vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Hier sind zwei Praxisbeispiele:
1. Fehlerbehandlung in Finanzberichten
Stellen Sie sich vor, Sie müssen in einem Finanzbericht die Werte verschiedener Konten addieren, bei denen einige Werte möglicherweise nicht verfügbar sind.
=SUMME(WENNNV(Konto1, 0), WENNNV(Konto2, 0), WENNNV(Konto3, 0))Durch die Verwendung von WENNNV anstelle von einem einzelnen SVERWEIS vermeiden Sie #NV-Fehler, die das Summenergebnis beeinflussen könnten. Jeder fehlende Wert wird als 0 behandelt, was häufig in finanziellen Analysen bevorzugt wird.
2. Datenbereinigung in Kundendatenbanken
In einer Kundendatenbank könnten Sie versuchen, bestimmte Details aus einer anderen Tabelle zu extrahieren, in der einige Einträge fehlen könnten.
=WENNNV(SVERWEIS(KundenID, Datenbuch, 3, FALSCH), "Unbekannt")Hier sorgt die WENNNV-Funktion dafür, dass anstelle eines #NV-Fehlers das Wort „Unbekannt“ ausgegeben wird. Dies ist besonders nützlich für eine klare Darstellung der Daten oder für deren weitere Verarbeitung, wo ein konkreteres Ergebnis erforderlich ist.
Diese Beispiele illustrieren, wie die WENNNV-Funktion die Datenverwaltung durch verbesserte Fehlerbehandlung effektiver gestalten kann.
Mehr Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/wennnv-funktion-6626c961-a569-42fc-a49d-79b4951fd461