How to Use the IFNA Function in Excel
Today we will explore the IFNA function, available in both Microsoft Excel and Google Sheets. The IFNA function is designed to return a specified value when a formula results in the #N/A error. This is particularly useful for avoiding error messages in spreadsheets when a lookup function fails to find a match. Let”s delve into how this function operates in both Excel and Google Sheets.
Excel and Google Sheets Syntax
The syntax for the IFNA function is consistent across both Excel and Google Sheets:
IFNA(value, value_if_na)value: The value or expression that is evaluated for an #N/A error.value_if_na: The value to return ifvalueresults in an #N/A error.
Examples of Using the IFNA Function
Below are a few examples illustrating how the IFNA function can be utilized in Excel and Google Sheets:
| Scenario | Excel Formula | Google Sheets Formula |
|---|---|---|
| If the VLOOKUP function returns #N/A, display “Not Found” | =IFNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "Not Found") |
=IFNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "Not Found") |
| If the INDEX function returns #N/A, display 0 | =IFNA(INDEX(A2:A10, MATCH(B2, C2:C10, 0)), 0) |
=IFNA(INDEX(A2:A10, MATCH(B2, C2:C10, 0)), 0) |
In these examples, if the VLOOKUP or INDEX/MATCH functions result in an #N/A error, the IFNA function will provide an alternative result (“Not Found” or 0) instead of displaying the error.
Conclusion
The IFNA function offers a straightforward yet effective way to manage #N/A errors in your Excel or Google Sheets formulas. By incorporating IFNA, you can enhance the presentation of your spreadsheets, ensuring they are both user-friendly and professional. Implement this function in your projects to significantly improve data readability.
More information: https://support.microsoft.com/en-us/office/ifna-function-6626c961-a569-42fc-a49d-79b4951fd461
Other functions
Vrátí hodnotu PRAVDA, pokud mají všechny argumenty hodnotu PRAVDA
Returns TRUE if all of its arguments are TRUE
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO
Evalúa una expresión comparándola con una lista de valores y devuelve el resultado correspondiente al primer valor coincidente Si no hay ninguna coincidencia, puede devolverse un valor predeterminado opcional
Bağımsız değişkeninin mantığını tersine çevirir
DOĞRU mantıksal değerini verir
Restituisce VERO se tutti gli aRgomenti hanno valoRe VERO
Devolve VERDADEIRO se todos os respetivos argumentos corresponderem a VERDADEIRO
Gerçekleştirilecek bir mantıksal sınama belirtir
Formül hata değerlendiriyorsa belirttiğiniz değeri verir; aksi taktirde formül sonucunu verir
İfade #YOK olarak çözümlenirse belirttiğiniz değeri verir, aksi takdirde ifadenin sonucunu verir
Wertet einen Ausdruck für eine Liste von Werten aus und gibt das Ergebnis zurück, das dem ersten übereinstimmenden Wert entspricht Wenn keine Übereinstimmung vorhanden ist, kann ein optionaler Standardwert zurückgegeben werden
Renvoie VRAI si tous ses aRguments sont VRAI
Gibt den Wahrheitswert FALSCH zurück
Devuelve el valor lógico FALSO
Returns the logical value FALSE
Devolve o valor lógico FALSO
Restituisce il valoRe logico FALSO
Zwraca wartość logiczną FAŁSZ
Renvoie la valeuR logique FAUX
Vérifie si une ou plusieurs conditions sont remplies et renvoie une valeur correspondant à la première condition VRAI
Určí, který logický test má proběhnout
Vrátí hodnotu PRAVDA, je-li alespoň jeden argument roven hodnotě PRAVDA
Controlla se vengono soddisfatte una o più condizioni e restituisce un valore che corrisponde alla prima condizione VERO
Specifies a logical test to perform
Returns a value you specify if a formula evaluates to an error; otherwise, returns the result of the formula
Pokud je vzorec vyhodnocen jako chyba, vrátí zadanou hodnotu V opačném případě vrátí výsledek vzorce
Pokud je výsledkem vzorce chybová hodnota #NENÍ_K_DISPOZICI, vrátí tato funkce hodnotu, která jí byla zadána V opačném případě vrátí výsledek vzorce
Bir veya birden fazla koşulun karşılanıp karşılanmadığını denetler ve ilk DOĞRU koşula karşılık gelen değeri döndürür
Hiermit wird geprüft, ob eine oder mehrere Bedingungen zutreffen, und es wird der Wert zurückgegeben, der der ersten auf WAHR lautenden Bedingung entspricht
Verifica se uma ou mais condições são cumpridas e devolve um valor que corresponde à primeira condição VERDADEIRO
Comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición TRUE
Checks whether one or more conditions are met and returns a value that corresponds to the first TRUE condition
Zkontroluje splnění jedné nebo více podmínek a vrátí hodnotu odpovídající první podmínce, která nabývá hodnoty PRAVDA
Sprawdza, czy spełniono jeden lub więcej warunków, i zwraca wartość odpowiadającą pierwszemu warunkowi ocenionemu jako PRAWDA
Değerler listesindeki bir ifadeyi değerlendirir ve eşleşen ilk değere karşılık gelen sonucu döndürür Eşleşme yoksa, isteğe bağlı bir varsayılan değer döndürülebilir
Określa warunek logiczny do sprawdzenia
Zwraca określoną wartość, jeśli wynikiem formuły jest błąd W przeciwnym razie zwraca wynik formuły
Zwraca określoną wartość, jeśli wynikiem wyrażenia jest wartość #N/D W przeciwnym razie zwraca wynik wyrażenia
Zwraca wartość PRAWDA, jeśli co najmniej jeden z argumentów ma wartość PRAWDA
Inverte a lógica do respetivo argumento
Provede logickou negaci argumentu funkce
Vrátí logickou hodnotu NEPRAVDA
Odwraca wartość logiczną argumentu
Inverse la logIque de cet argument
Inverte la logIca dell'argomento
Reverses the logic of its argument
Invierte el valor lógico del argumento
Restituisce VERO se un aRgomento qualsiasi è VERO
Gibt WAHR zurück, wenn ein Argument WAHR ist
Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO
Returns TRUE if any argument is TRUE
Zwraca wartość PRAWDA, jeśli wszystkie argumenty mają wartość PRAWDA
Devolve VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO
Renvoie VRAI si un des aRguments est VRAI
Renvoie un OU exclusif logique de tous les arguments
Tüm bağımsız değişkenlerin mantıksal özel durum YADA değerini verir
Vrátí logickou hodnotu PRAVDA
Zwraca wartość logiczną PRAWDA
Oblicza wyrażenie, korzystając z listy wartości, i zwraca wynik odpowiadający pierwszej zgodnej wartości W przypadku braku dopasowania może zostać zwrócona opcjonalna wartość domyślna
Specifica un teSt logico da eSeguire
Especifica um teste lógico a ser executado
Devolve um valor definido pelo utilizador se a fórmula devolver um erro, e devolve o resultado da fórmula se não ocorrer nenhum erro
Restituisce un valoRe specificato dall'utente se la foRmula Restituisce un eRRoRe, in caso contRaRio Restituisce il Risultato della foRmula
Restituisce il valore specificato se l'espressione restituisce #N/D, in caso contrario restituisce il risultato dell'espressione
Caso contrário, devolve o resultado da expressão
Spécifie un teSt logique à effectuer
Especifica una prueba lógica que realizar
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula
Évalue une expression par rapport à une liste de valeurs et renvoie le résultat correspondant à la première valeur correspondante S’il n’y a pas de correspondance, une valeur par défaut facultative peut être renvoyée
Devuelve el valor que se especifica, si la expresión se convierte en #N/A; de lo contrario, devuelve el resultado de la expresión
Renvoie la valeur que vous spécifiez si l’expression est résolue à #N/A ; autrement, renvoie le résultat de l’expression
Renvoie une valeuR que vous spécifiez si une foRmule génèRe une eRReuR ; sinon, elle Renvoie le Résultat de la foRmule
Evaluates an expression against a list of values and returns the result corresponding to the first matching value If there is no match, an optional default value may be returned
Porovná hodnotu výrazu se seznamem hodnot a jako výsledek vrátí první shodnou hodnotu Pokud nenajde žádnou shodu, může vrátit volitelnou výchozí hodnotu
Valuta un'espressione rispetto a un elenco di valori e restituisce il risultato che equivale al primo valore corrispondente Se non ci sono valori corrispondenti, verrà restituito un valore predefinito facoltativo
Returns the logical value TRUE
Gibt WAHR zurück, wenn alle zugehörigen Argumente WAHR sind
Tüm bağımsız değişkenleri DOĞRU ise, DOĞRU verir
Devolve o valor lógico VERDADEIRO
Devuelve el valor lógico VERDADERO
Restituisce il valoRe logico VERO
Renvoie la valeuR logique VRAI
Gibt den Wahrheitswert WAHR zurück
Gibt eine Wahrheitsprüfung an, die ausgeführt werden soll
Wenn eine Formel mit einem Fehler ausgewertet wird, wird ein angegebener Wert zurückgegeben; andernfalls wird das Ergebnis der Formel zurückgegeben
Gibt den Wert zurück, den Sie angeben, wenn der Ausdruck zu #N/V ausgewertet wird; gibt andernfalls das Ergebnis des Ausdrucks zurück
Devuelve un O exclusivo lógico de todos los argumentos
Gibt ein logisches "Ausschließliches ODER" aller Argumente zurück
Restituisce un OR esclusivo logico di tutti gli argomenti
Zwraca wartość logiczną alternatywy wykluczającej (XOR) dla wszystkich argumentów
Returns a logical exclusive OR of all arguments
Vrátí hodnotu logické operace XOR pro všechny argumenty
Devolve um exclusivo lógico OU todos os argumentos
Bağımsız değişkenlerden herhangi birisi DOĞRU ise, DOĞRU verir
YANLIŞ mantıksal değerini verir
Выполняет проверку условия
Проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА
Возвращает значение, которое задается, если выражение принимает значение #Н/Д В противном случае возвращает результат выражения
Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА
Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА
Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов
Возвращает логическое значение ИСТИНА
Возвращает логическое значение ЛОЖЬ
Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное
Сравнивает выражение со списком значений и возвращает результат, соответствующий первому совпадающему значению Если совпадения не обнаружены, может быть возвращено заданное значение по умолчанию