Cómo utilizar la función GETPIVOTDATA (IMPORTARDATOSDINAMICOS) en Excel
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Introducción a IMPORTARDATOSDINAMICOS en Excel y Google Sheets
La función IMPORTARDATOSDINAMICOS (GETPIVOTDATA en inglés) se utiliza para extraer datos específicos de una tabla dinámica. Esta función es extremadamente útil para crear informes personalizados y garantiza que las referencias a los totales y subtotales siempre estén actualizadas, incluso si se modifican o expanden las tablas dinámicas.
Sintaxis y Ejemplos
La sintaxis de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS es la siguiente:
IMPORTARDATOSDINAMICOS("nombre_dato", tabla_dinámica, [campo1, ítem1], [campo2, ítem2], ...) Donde:
- nombre_dato: Nombre del dato o item que se desea recuperar.
- tabla_dinámica: Referencia a cualquier celda dentro de la tabla dinámica desde la que se extraerán los datos.
- campo1, campo2,…: Campos de la tabla dinámica que se utilizarán para filtrar los datos.
- ítem1, ítem2,…: Items específicos dentro de los campos seleccionados que se utilizarán para filtrar los datos.
Ejemplo: Si tienes una tabla dinámica que resume ventas por categoría y por año, y deseas obtener las ventas de la categoría «Electrónica» en el año 2020, podrías usar:
=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Suma de Ventas", $A$3, "Categoría", "Electrónica", "Año", 2020) Aplicaciones Prácticas
A continuación, se describen dos escenarios comunes donde se puede aplicar la función IMPORTARDATOSDINAMICOS.
Caso 1: Reporte de Ventas Anuales
Si necesitas crear un reporte anual para comparar ventas en diferentes categorías, puedes usar IMPORTARDATOSDINAMICOS para extraer los datos específicos de cada categoría sin alterar la estructura de la tabla dinámica. Por ejemplo:
=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Suma de Ventas", $B$5, "Categoría", "Libros", "Año", 2023) =IMPORTARDATOSDINAMICOS("Suma de Ventas", $B$5, "Categoría", "Música", "Año", 2023) En este ejemplo, $B$5 es una celda en la tabla dinámica, lo que permite analizar las ventas de libros y música para 2023 de una manera eficaz.
Caso 2: Comparación por Zonas Geográficas
Si tu interés reside en analizar ventas por zonas geográficas, la función IMPORTARDATOSDINAMICOS facilita la obtención de datos desglosados, incluso si las regiones tienen múltiples subdivisiones. Por ejemplo:
=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Suma de Ventas", $A$5, "Región", "Norte", "Año", 2023) =IMPORTARDATOSDINAMICOS("Suma de Ventas", $A$5, "Región", "Sur", "Año", 2023) Este método es especialMENTE valioso cuando trabajas con estructuras geográficas complejas y necesitas informes claros y fácilmente actualizables.
Estos ejemplos demuestran cómo IMPORTARDATOSDINAMICOS no solo permite la extracción precisa de datos de tablas dinámicas, sino que también asegura que los informes sean flexibles y adaptables a cambios en los datos subyacentes.
Maggiori informazioni: https://support.microsoft.com/es-es/office/importardatosdinamicos-función-importardatosdinamicos-8c083b99-a922-4ca0-af5e-3af55960761f