Cómo utilizar la función HYPERLINK (HIPERVINCULO) en Excel
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Introducción a la función de enlace hipervínculo
La función HIPERVINCULO en Microsoft Excel y Google Sheets permite crear un enlace que redirecciona a un documento o una página web directamente desde una celda. Este enlace puede dirigir a un recurso web externo o a un archivo o ubicación interna dentro del mismo documento de trabajo.
Sintaxis y Ejemplos
La función HIPERVINCULO se utiliza de la siguiente manera:
=HIPERVINCULO(URL, [nombre_mostrar])- URL: Es la dirección del enlace al que deseas acceder. Debe proporcionarse en formato de texto y puede ser una URL de internet (http://, https://) o una ruta de archivo o página específica dentro del documento.
- nombre_mostrar (opcional): Este argumento es el texto o valor que aparecerá visible en la celda. Si se omite este parámetro, la celda mostrará la URL como texto del enlace.
Ejemplo 1: Crear un enlace a un sitio web
=HIPERVINCULO("http://www.ejemplo.com", "Visite nuestro sitio web")En este ejemplo, la celda mostrará el texto «Visite nuestro sitio web» y al hacer clic en él, te redirigirá a «http://www.ejemplo.com».
Ejemplo 2: Enlace a un documento local
=HIPERVINCULO("file:///C:/Reportes/Informe.xlsx", "Abrir Informe")Este enlace abrirá el archivo Excel llamado Informe.xlsx ubicado en el disco C dentro de la carpeta Reportes, y mostrará en la celda el texto «Abrir Informe».
Aplicaciones prácticas
Crear hipervínculos es extremadamente útil en numerosas aplicaciones profesionales y personales. A continuación se presentan dos ejemplos prácticos:
Ejemplo de uso en un directorio de empleados
Si tienes una lista de empleados y deseas crear un enlace rápido a sus emails, puedes estructurar tu información de la siguiente manera:
| Nombre | |
|---|---|
| Juan Pérez | =HIPERVINCULO(«mailto:juan.perez@ejemplo.com», «Enviar Mail a Juan») |
| Maria Garcia | =HIPERVINCULO(«mailto:maria.garcia@ejemplo.com», «Enviar Mail a Maria») |
Mediante el protocolo «mailto:», Excel o Google Sheets puede abrir directamente el cliente de correo predeterminado para enviar un email a la dirección especificada.
Organización de documentos en la nube
También es posible organizar enlaces a documentos almacenados en servicios de nube como Google Drive o Dropbox. Por ejemplo, si mantienes una columna con enlaces a diferentes informes, puedes hacerlo de la siguiente manera:
=HIPERVINCULO("https://drive.google.com/drive/folders/id_del_documento", "Informe de Ventas 2023")Este enlace permitirá acceder directamente al documento desde tu hoja de cálculo, haciendo más fácil la gestión y el acceso a documentos importantes sin necesidad de navegar por la plataforma de almacenamiento.
El uso de HIPERVINCULO en Excel y Google Sheets mejora significativamente la navegación y la interacción con otros recursos online y offline, contribuyendo a un entorno de trabajo más integrado y eficiente.
Maggiori informazioni: https://support.microsoft.com/es-es/office/hipervinculo-función-hipervinculo-333c7ce6-c5ae-4164-9c47-7de9b76f577f