Jak używać funkcji SUBTOTAL (SUMY.CZĘŚCIOWE) w Excelu
| Polskie | Angielski |
|---|---|
| SUMY.CZĘŚCIOWE | SUBTOTAL |
Funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE w polskiej wersji Excela (odpowiednik SUBTOTAL w wersji angielskiej) jest niezwykle przydatnym narzędziem umożliwiającym obliczanie różnych statystyk z wybranych podzbiorów danych, które mogą, ale nie muszą zawierać ukryte wiersze. Funkcja ta jest nieoceniona w analizie danych, umożliwiając filtrowanie i przetwarzanie jedynie określonych segmentów zbioru danych.
Opis składni funkcji
Funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE może być wykorzystana na różnorodne sposoby, w zależności od wartości pierwszego argumentu, który określa rodzaj operacji do wykonania. Składnia funkcji przedstawia się następująco:
SUMY.CZĘŚCIOWE(funkcja_num; zakres1; [zakres2]; ...)- funkcja_num – jest to liczba od 1 do 11 lub od 101 do 111, gdzie każda liczba odpowiada określonemu działaniu, takim jak sumowanie, obliczanie średniej, wyznaczanie maksimum itd. Liczby od 1 do 11 pomijają ukryte wiersze w obliczeniach, natomiast liczby od 101 do 111 je uwzględniają.
- zakres1, zakres2, … – są to zakresy komórek, które mają być uwzględnione w obliczeniach.
Przykład: Aby zsumować wartości zakresu od A1 do A10, ignorując ukryte wiersze, należy użyć:
=SUMY.CZĘŚCIOWE(9; A1:A10)Przykładowe zastosowania
Załóżmy, że pracujemy z obszerną tabelą zawierającą dane o sprzedaży. Chcemy szybko obliczyć różne statystyki, odfiltrowując ukryte rekordy, które mogły być tymczasowo wyłączone z analizy.
Scenariusz 1: Obliczanie całkowitej sumy sprzedaży za pierwszy kwartał
Przypuśćmy, że dysponujemy tabelą z danymi o sprzedaży przez cały rok, lecz interesują nas jedynie dane z pierwszego kwartału, a kolumna z ich sumą znajduje się na końcu. Używając funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE, możemy łatwo obliczyć całkowitą sumę sprzedaży z tego okresu, jednocześnie pomijając ukryte wiersze, na przykład te, które dotyczą produktów wycofanych z analizy:
=SUMY.CZĘŚCIOWE(9; E2:E90)gdzie E2:E90 to zakres komórek z danymi sprzedaży dla pierwszego kwartału.
Scenariusz 2: Obliczanie średniej sprzedaży dziennie
Jeżeli chcemy obliczyć średnią sprzedaż dzienną, lecz tylko dla dni, które nie są ukryte (np. pomijając weekendy), użyjemy tej samej funkcji:
=SUMY.CZĘŚCIOWE(101; F2:F31)gdzie F2:F31 to zakres komórek z sumami sprzedaży za każdy dzień miesiąca. Funkcja z numerem 101 obliczy średnią, uwzględniając również ukryte dni.
Podsumowując, funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE efektywnie wspiera elastyczne przetwarzanie danych, które mogą być filtrowane, dając możliwość pracy zarówno z widocznymi, jak i ukrytymi rekordami – co jest kluczowe w dynamicznie zmieniających się zestawieniach danych.
Więcej informacji: https://support.microsoft.com/en-us/office/subtotal-function-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939