Jak używać funkcji VLOOKUP (WYSZUKAJ.PIONOWO) w Excelu
| Polskie | Angielski |
|---|---|
| WYSZUKAJ.PIONOWO | VLOOKUP |
Wprowadzenie do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (ang. VLOOKUP) jest jedną z najczęściej używanych funkcji w programach Microsoft Excel i Google Arkusze do przeszukiwania danych w tabelach zorganizowanych kolumnami. Umożliwia ono lokalizowanie wartości w pierwszej kolumnie tabeli, a następnie zwracanie wartości z tej samej wierszy z innej kolumny, którą określimy. Jest nieoceniona w sytuacjach, gdy potrzebujemy szybko odnaleźć konkretne informacje w dużych zbiorach danych.
Syntaktyka i przykłady użycia
Syntaktyka funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO prezentuje się następująco:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(szukana_wartość; zakres; numer_kolumny; [dokładność])- szukana_wartość – jest to wartość, którą chcemy odnaleźć w pierwszej kolumnie zakresu.
- zakres – określa zakres komórek, w których funkcja będzie szukać. Pierwsza kolumna tego zakresu musi zawierać wartości odniesienia.
- numer_kolumny – to numer kolumny w zakresie, z której ma być zwrócona wartość. Numeracja zaczyna się od 1.
- dokładność ([dokładność]) – opcjonalny argument, który przyjmuje wartość PRAWDA (ustawiona domyślnie) dla przybliżonego dopasowania lub FAŁSZ dla dokładnego dopasowania.
Przykład użycia w tabeli
Załóżmy, że dysponujemy tabelą z danymi pracowników, w której kolumna A zawiera ID pracownika, a kolumna B imię i nazwisko. Chcemy znaleźć imię i nazwisko pracownika z ID 3.
| ID | Imię i Nazwisko |
| 1 | Anna Kowalska |
| 2 | Jan Nowak |
| 3 | Maria Wisniewska |
=WYSZUKAJ.PIONOWO(3; A1:B3; 2; FAŁSZ)W powyższym przykładzie funkcja przeszukuje kolumnę A w zakresie A1:B3 w poszukiwaniu ID 3. Po odnalezieniu odpowiadającego wiersza funkcja zwraca wartość z drugiej kolumny tego samego wiersza (Maria Wisniewska), przy użyciu argumentu FAŁSZ, co oznacza poszukiwanie dokładnego dopasowania.
Praktyczne zastosowania
Analiza danych pracowniczych
Dla menedżerów HR funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO stosowana może być do szybkiego pozyskiwania informacji o pracownikach, takich jak stanowisko, dział, czy data zatrudnienia, opierając się na ID pracownika lub innym unikalnym identyfikatorze.
Obliczanie wyników sprzedaży
W działach sprzedaży funkcja może być wykorzystana do wyszukiwania i agregowania miesięcznych wyników sprzedaży poszczególnych pracowników na podstawie ich identyfikatora sprzedawcy.
Zalety wykorzystania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO to przede wszystkim łatwość zarządzania dużymi ilościami danych, umożliwiająca szybkie i efektywne przeszukiwanie oraz raportowanie.
Więcej informacji: https://support.microsoft.com/pl-pl/office/wyszukaj-pionowo-funkcja-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1