Jak używać funkcji FILTER w Excelu
| Polskie | Angielski |
|---|---|
| FILTRUJ | FILTER |
Wprowadzenie do używania filtrów w arkuszach kalkulacyjnych
Funkcja FILTRUJ w MS Excel oraz FILTER w Google Sheets umożliwia wyodrębnienie specyficznych danych z określonego zakresu bazując na zadanych kryteriach. Dzięki temu, można dynamicznie wyświetlać tylko te rekordy, które odpowiadają określonym warunkom. Jest to nieocenione narzędzie przy analizie obszernych zbiorów danych.
Podstawy składni
Zarówno w Google Sheets, jak i w MS Excel, funkcje te posiadają podobną składnię, choć występują drobne różnice:
- Google Sheets:
FILTER(zakres; warunek1; [warunek2; ...]) - MS Excel:
FILTRUJ(zakres; kryteria; [alternatywna_wartość])
Zakres to zbiór komórek, z których będą filtrowane dane.
Warunek / Kryteria to warunki, które muszą być spełnione przez dane w zakresie, aby zostały wyświetlone w wynikach.
Alternatywna wartość (opcjonalna w Excel) to wartość wyświetlana, gdy żaden z elementów zakresu nie spełnia kryteriów.
Przykłady praktycznego wykorzystania
Scenario 1: Filtracja listy studentów
Mamy listę studentów wraz z ich wynikami z egzaminu i chcemy wyfiltrować tych, którzy zdobyli powyżej 60 punktów.
| Imię | Wynik | |---------|-------| | Anna | 55 | | Bartek | 65 | | Celina | 70 | | Dawid | 50 |
W Google Sheets:
=FILTER(A2:B5; B2:B5 > 60)
Wynik:
| Bartek | 65 | | Celina | 70 |
W MS Excel:
=FILTRUJ(A2:B5; B2:B5 > 60)
Wynik jest identyczny jak w Google Sheets. Można również dodać alternatywną wartość w Excelu, na przykład tekst „Brak danych”, który zostanie wyświetlony, gdy żaden student nie spełni warunku:
=FILTRUJ(A2:B5; B2:B5 > 60; "Brak danych")
Scenario 2: Wybór pracowników z określonym doświadczeniem
Załóżmy, że chcemy przefiltrować listę pracowników, aby znaleźć tych z ponad 5 latami doświadczenia.
| Nazwisko | Doświadczenie (lata) | |------------|----------------------| | Kowalski | 4 | | Nowak | 6 | | Wiśniewski | 8 | | Zielinski | 2 |
W Google Sheets:
=FILTER(A2:B5; B2:B5 > 5)
Wynik:
| Nowak | 6 | | Wiśniewski | 8 |
W MS Excel:
=FILTRUJ(A2:B5; B2:B5 > 5)
Rezultat również pokazuje, którzy pracownicy mają więcej niż 5 lat doświadczenia.
Wykorzystanie funkcji filtrujących może znacznie ułatwić proces wyszukiwania i analizowania danych w dużych zestawach informacji, oszczędzając czas i wysiłek potrzebny do manualnej selekcji danych.
Więcej informacji: https://support.microsoft.com/pl-pl/office/filtruj-funkcja-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759