Come usare la funzione FILTER (FILTRO) in Excel
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La funzione FILTRO, disponibile sia in Microsoft Excel che in Google Sheets, consente di filtrare un intervallo di dati basandosi su criteri definiti, mostrando solo gli elementi che rispettano tali condizioni. Questa funzione è estremamente utile per manipolare grandi volumi di dati, permettendo agli utenti di isolare solo le informazioni di interesse.
Sintassi e Esempi di FILTRO
La sintassi base della funzione è la seguente:
=FILTRO(intervallo, condizione1, [condizione2, ...])In questa sintassi, intervallo è l’insieme di dati da filtrare, mentre condizione1, condizione2, ecc., sono le condizioni che definiscono quali dati vengono inclusi nel risultato finale. È possibile specificare più condizioni contemporaneamente.
Esempio 1: Consideriamo una tabella con l’elenco dei dipendenti e i loro dipartimenti, e vogliamo filtrare per visualizzare solo i dipendenti del dipartimento “Vendite”.
=FILTER(A2:B10, B2:B10 = "Vendite")In questo esempio, A2:B10 indica l’intervallo da esaminare, mentre B2:B10 = "Vendite" rappresenta la condizione del filtro.
Utilizzo Pratico in Contesti Realistici
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Gestione dell’inventario: Supponiamo di avere un elenco di prodotti con i rispettivi livelli di stock e vogliamo visualizzare solamente quei prodotti con scorte inferiori a 10 unità.
=FILTER(A2:B100, B2:B100 < 10)Questa formula filtra l’intervallo A2:B100 per mostrare solo i prodotti la cui quantità in stock (colonna B) è inferiore a 10. Questo strumento risulta essere molto utile per i responsabili dell’inventario per effettuare controlli rapidi delle scorte.
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Analyzing regional data: Immagina di avere una tabella che riporta le vendite di un’azienda suddivise per regione e importo. Usando la funzione FILTRO, è possibile isolare le informazioni relative a una specifica regione, come il “Nord”.
=FILTER(A2:C100, A2:A100 = "Nord")Questa formula filtra l’intervallo
A2:C100sulla base della colonna delle regioni (A), selezionando solo la regione “Nord”. Questo permette agli analisti di concentrarsi su particolari aree geografiche per le loro analisi.
Gestione degli Errori e Format di Risposta
La gestione delle situazioni in cui non vengono trovati dati corrispondenti ai criteri varia tra i due programmi:
- In Google Sheets, se non si trovano corrispondenze, la funzione restituisce un errore “#N/A”.
- In Microsoft Excel, in assenza di corrispondenze, l’output rimarrà vuoto.
È fondamentale tener conto di questi comportamenti quando si implementano queste formule in report automatizzati o dashboard interattivi, per garantire una corretta gestione degli errori e fornire risultati utili agli utenti.
Maggiori informazioni: https://support.microsoft.com/it-it/office/filtro-funzione-filtro-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759