Como usar a função IFNA (SEND) no Excel
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Como Usar a Função de Tratamento de Erros na Planilha
A função IFNA no Microsoft Excel e no Google Sheets é utilizada para personalizar a resposta em casos onde uma fórmula resulta no erro #N/A (não disponível). Essa função é particularmente útil para assegurar clareza e eficiência em planilhas, especialmente quando enfrentamos erros previstos provenientes de fórmulas como VLOOKUP, HLOOKUP e MATCH.
Sintaxe e Exemplos
A sintaxe da função IFNA é:
=IFNA(valor, valor_se_na)- valor – A fórmula que se deseja verificar quanto à ocorrência do erro #N/A.
- valor_se_na – O valor que será retornado caso a fórmula testada resulte em #N/A.
Exemplo 1:
=IFNA(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "Não encontrado")Neste exemplo, a função VLOOKUP tenta encontrar o valor de A1 na coluna B e retornar o correspondente da coluna C. Caso A1 não seja encontrado, a função IFNA é acionada, retornando “Não encontrado”.
Aplicações Práticas
Situação 1: Lidando com Dados Faltantes em Listas
Considere uma situação onde você tem uma lista de códigos de produtos numa planilha e precisa buscar seus preços em outra tabela. Se alguns produtos não estiverem listados, o resultado será #N/A. A função IFNA pode ser utilizada para tratar esses casos:
=IFNA(VLOOKUP(A1, D1:E100, 2, FALSE), "Preço não disponível")Essa fórmula procura cada código de produto na coluna D e retorna o preço correspondente na coluna E. Se o código do produto não estiver presente, ela exibirá “Preço não disponível” em vez de #N/A.
Situação 2: Corrigindo Erros em Relatórios de Data
Em relatórios onde datas específicas são cruciais e alguns dados podem estar ausentes, a função IFNA é uma excelente aliada para evitar a confusão causada por erros evidentes:
=IFNA(VLOOKUP("Cliente X", A1:B100, 2, FALSE), "Sem registros de pagamento")Neste caso, se “Cliente X” não estiver na lista, ao invés de exibir #N/A, a célula indicará “Sem registros de pagamento”, esclarecendo o status.
O uso da função IFNA contribui significativamente para a organização e facilidade de compreensão das planilhas, especialmente quando os relatórios são compartilhados entre diferentes departamentos ou apresentados aos stakeholders. Dominar esta ferramenta aprimora a comunicação de dados e previne mal-entendidos na interpretação de relatórios e listagens.
Mais Informações: https://support.microsoft.com/pt-pt/office/send-função-send-6626c961-a569-42fc-a49d-79b4951fd461