Como usar a função IFNA (SEND) no Excel

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SEND IFNA

Como Usar a Função de Tratamento de Erros na Planilha

A função IFNA no Microsoft Excel e no Google Sheets é utilizada para personalizar a resposta em casos onde uma fórmula resulta no erro #N/A (não disponível). Essa função é particularmente útil para assegurar clareza e eficiência em planilhas, especialmente quando enfrentamos erros previstos provenientes de fórmulas como VLOOKUP, HLOOKUP e MATCH.

Sintaxe e Exemplos

A sintaxe da função IFNA é:

=IFNA(valor, valor_se_na)
  • valor – A fórmula que se deseja verificar quanto à ocorrência do erro #N/A.
  • valor_se_na – O valor que será retornado caso a fórmula testada resulte em #N/A.

Exemplo 1:

=IFNA(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "Não encontrado")

Neste exemplo, a função VLOOKUP tenta encontrar o valor de A1 na coluna B e retornar o correspondente da coluna C. Caso A1 não seja encontrado, a função IFNA é acionada, retornando “Não encontrado”.

Aplicações Práticas

Situação 1: Lidando com Dados Faltantes em Listas

Considere uma situação onde você tem uma lista de códigos de produtos numa planilha e precisa buscar seus preços em outra tabela. Se alguns produtos não estiverem listados, o resultado será #N/A. A função IFNA pode ser utilizada para tratar esses casos:

=IFNA(VLOOKUP(A1, D1:E100, 2, FALSE), "Preço não disponível")

Essa fórmula procura cada código de produto na coluna D e retorna o preço correspondente na coluna E. Se o código do produto não estiver presente, ela exibirá “Preço não disponível” em vez de #N/A.

Situação 2: Corrigindo Erros em Relatórios de Data

Em relatórios onde datas específicas são cruciais e alguns dados podem estar ausentes, a função IFNA é uma excelente aliada para evitar a confusão causada por erros evidentes:

=IFNA(VLOOKUP("Cliente X", A1:B100, 2, FALSE), "Sem registros de pagamento")

Neste caso, se “Cliente X” não estiver na lista, ao invés de exibir #N/A, a célula indicará “Sem registros de pagamento”, esclarecendo o status.

O uso da função IFNA contribui significativamente para a organização e facilidade de compreensão das planilhas, especialmente quando os relatórios são compartilhados entre diferentes departamentos ou apresentados aos stakeholders. Dominar esta ferramenta aprimora a comunicação de dados e previne mal-entendidos na interpretação de relatórios e listagens.

Mais Informações: https://support.microsoft.com/pt-pt/office/send-função-send-6626c961-a569-42fc-a49d-79b4951fd461

Outras funções
Devolve VERDADEIRO se todos os respetivos argumentos corresponderem a VERDADEIRO
Devolve o valor lógico FALSO
Verifica se uma ou mais condições são cumpridas e devolve um valor que corresponde à primeira condição VERDADEIRO
Inverte a lógica do respetivo argumento
Devolve VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO
Compara uma expressão com uma lista de valores e devolve o resultado correspondente ao primeiro valor correspondente Se não existir correspondência, poderá ser devolvido um valor predefinido opcional
Especifica um teste lógico a ser executado
Devolve um valor definido pelo utilizador se a fórmula devolver um erro, e devolve o resultado da fórmula se não ocorrer nenhum erro
Devolve o valor lógico VERDADEIRO
Devolve um exclusivo lógico OU todos os argumentos