Como usar a função SORT (ORDENAR) no Excel
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| ORDENAR | SORT |
A função SORT (ou ORDENAR, em português) é extremamente útil no Excel e nas Google Tabelas quando precisamos organizar dados em ordem ascendente ou descendente. Vamos explorar como essa função pode ser aplicada em diferentes contextos e examinar seu sintaxe através de exemplos práticos.
Sintaxe da Função em MS Excel e Google Tabelas
A sintaxe básica da função ORDENAR é quase idêntica em ambos Excel e Google Tabelas, com algumas pequenas diferenças em termos de parâmetros adicionais disponíveis no Google Tabelas.
- Excel: ORDENAR(matriz, [núm_índice_coluna], [ordem], [por_nível])
- Google Tabelas: SORT(intervalo, coluna, ordem_ascendente, [coluna_no_intervalo, ordem_ascendente…])
Parâmetros:
- matriz/intervalo: A matriz ou intervalo de células que você deseja ordenar.
- núm_índice_coluna/coluna: O número da coluna pelo qual você deseja ordenar.
- ordem/ordem_ascendente: Define se a ordenação será crescente (TRUE ou 1) ou decrescente (FALSE ou 0).
- por_nível: Disponível apenas no Excel, permite especificar se a ordenação levará em consideração múltiplos níveis.
// Exemplo Google Tabelas =SORT(A1:B10, 2, TRUE) // Exemplo Excel =ORDENAR(A1:B10, 2, TRUE)
Aplicações Práticas da Função
Abaixo, são descritas duas situações comuns em que a função ORDENAR pode ser muito útil:
Ordenando dados de vendas
Imagine que você trabalha na área de vendas e recebe mensalmente uma tabela com o total de vendas por produto. Você precisa organizar essa tabela em ordem decrescente para identificar os produtos mais vendidos rapidamente.
// Supondo que os dados estejam no intervalo A1:B10, onde A é o produto e B as vendas =SORT(A1:B10, 2, FALSE)
Com este simples comando nas Google Tabelas, a lista será ordenada mostrando primeiro os produtos com maior volume de vendas.
Organização de dados de alunos
Digamos que você seja um educador e tenha uma lista de alunos com suas respectivas notas. Você precisa organizar esta lista em ordem crescente de nota para identificar os alunos que precisam de mais atenção.
// Se os nomes dos alunos estiverem na coluna A e as notas na coluna B =ORDENAR(A1:B10, 2, TRUE)
Essa funcionalidade no Excel permite um rápido rearranjo dos dados, deixando os alunos com menor desempenho no topo da lista.
Observe que apesar de essas funções serem extremamente úteis, elas transformam os dados diretamente na visualização, o que significa que os dados originais são substituídos pela matriz organizada. Portanto, é prudente sempre trabalhar com cópias dos seus dados originais para manter a integridade dos mesmos.
Espero que esses exemplos ajudem a compreender melhor como tirar proveito da função ORDENAR no seu trabalho diário com MS Excel e Google Tabelas, tornando o gerenciamento de informações mais eficiente e claro.
Mais Informações: https://support.microsoft.com/pt-pt/office/ordenar-função-ordenar-22f63bd0-ccc8-492f-953d-c20e8e44b86c