Excel ve Google E-Tablolar’da Veri Sayımı Nasıl Yapılır

Veri tabanları ve tablolarla çalışırken özelleştirilmiş veri sayım işlemleri yapmak önemli bir ihtiyaçtır. Excel ve Google E-Tablolar bu işlemi yapabilmek için DCOUNT işlevini (VSEÇSAY olarak da bilinir) sunar. Bu işlev, belirilen kriterlere göre bir sütunda bulunan sayısal değerleri sayar. Bu yazıda, DCOUNT işlevinin sözdizimi, nasıl kullanıldığı ve pratik örneklerle nasıl uygulanabileceğini öğreneceğiz.

DCOUNT İşlevinin Sözdizimi

DCOUNT işlevi, bir veritabanı tablosundaki belirli bir sütunda, belirtilen kriterlere uygun kayıtların sayısal değerlerini sayar. DCOUNT işlevinin genel sözdizimi şu şekildedir:

  =DCOUNT(veri_tablosu, sütun, kriterler)  

• veri_tablosu: İşlem yapılacak veri listesini içeren alan. Bu alan headers (başlıklar) da dahil olmak üzere seçilmelidir.
• sütun: Sayılacak sayısal değerlerin bulunduğu sütunun başlığı, sayı veya başlık adı olarak belirtilmelidir.
• kriterler: Hangi kayıtların sayılacağını belirleyen kriterlerin bulunduğu alan. Bu kriterler, başka bir tablo bölümünde yer alabilir.

DCOUNT Kullanımı: Örnek Senaryolar

Örnek olarak, bir şirketin çalışanlarının departmanlarına ve maaş aralıklarına göre sayım yapmak istediğini düşünelim. Excel ve Google E-Tablolar’da bu işlemlerin nasıl yapılabileceğine dair adımları ve açıklamaları inceleyelim.

Örnek 1: Departmana Göre Çalışan Sayımı

Şirketteki “Muhasebe” departmanındaki çalışanları saymak istiyoruz:

  =DCOUNT(A1:C100, "Maaş", A1:C2)  

Burada A1:C100, çalışan bilgilerinin bulunduğu veri aralığıdır ve bu aralık içindeki başlık “Maaş” a göre sayım yapacağımızı belirtiyoruz. A1:C2, sayım için uygulayacağımız kriterlerin (bu örnekte “Departman” sütununda “Muhasebe” olarak belirtilen) yer aldığı alanı gösterir.

Örnek 2: Maaş Aralığına Göre Çalışan Sayımı

Şimdi de 50.000 – 70.000 arası maaşı olan çalışanları sayalım:

  =DCOUNT(A1:C100, "Maaş", E1:F2)  

Yine aynı veri aralığını kullanıyoruz, fakat bu sefer veri sayımı yapılacak “Maaş” başlığı seçili. E1:F2, maaş aralığının 50.000 ile 70.000 TL arasında olduğu kriterleri içerir.

Bu iki örnekte, DCOUNT işlevinin çeşitli senaryolar altında nasıl esnek bir şekilde kullanılabileceğini gördük.

Yorumlar ve Ek Bilgiler

DCOUNT işlevi, veri analizinde ve raporlama işlemlerde oldukça yararlıdır. Özellikle büyük veri kümeleri üzerinde çalışırken belirli kriterlere göre hızlıca sayım yapma ihtiyacını karşılar. İşlev doğru kullanıldığında, karmaşık veri setleri içerisinden gereken bilgileri çekmek ve analiz etmek çok daha basit bir hale gelir.

Unutmayın, her iki platformda da kullanılan DCOUNT işlevinin doğru sonuçlar vermesi için kriterlerin doğru şekilde tanımlandığından emin olunuz. Yanlış tanımlanan kriterler yanıltıcı sonuçlar doğurabilir.

Bu kullanışlı işlev sayesinde, verileriniz üzerinde daha derinlemesine analiz yapabilir, raporlar oluşturabilir ve veri tabanı yönetimini kolaylaştırabilirsiniz.

Daha fazla bilgi: https://support.microsoft.com/tr-tr/office/vseçsay-işlevi-c1fc7b93-fb0d-4d8d-97db-8d5f076eaeb1