Excel'de OFFSET (KAYDIR) Fonksiyonu Nasıl Kullanılır

Türk İngilizce
KAYDIR OFFSET

Kaydır Fonksiyonunun Temelleri

KAYDIR (OFFSET) fonksiyonu, hem Excel hem de Google E-Tablolar’da oldukça güçlü ve esnek bir araçtır. Bu fonksiyon, bir başlangıç hücresi referansından belirli bir konuma kaydırarak yeni bir hücre veya hücre aralığı referansı oluşturmanıza olanak tanır. Kullanıcıların dinamik hesaplamalar yapmasını ve çeşitli senaryolarda veri manipülasyonu gerçekleştirmesini sağlar.

  =KAYDIR(ref, satırlar, sütunlar, [yükseklik], [genişlik])  
  • ref: Başlangıç noktası olarak kullanılacak hücre veya hücre aralığını belirler.
  • satırlar: Ref noktasından kaç satır yukarı veya aşağı kaydırılacağını belirtir. Negatif değerler yukarı, pozitif değerler aşağı kaydırma yapar.
  • sütunlar: Ref noktasından kaç sütun sola veya sağa kaydırılacağını belirtir. Negatif değerler sola, pozitif değerler sağa kaydırma yapar.
  • yükseklik: (İsteğe bağlı) Oluşturulan yeni hücre aralığının satır sayısını belirler.
  • genişlik: (İsteğe bağlı) Oluşturulan yeni hücre aralığının sütun sayısını belirler.

Çalışma Senaryoları ve Uygulama

Zaman Serisi Verilerde Kaydırma

Özellikle finansal analizlerde son X dönemine ait verileri gözlemlemek için KAYDIR fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Örneğin, bir stokun geçmiş 5 günlük kapanış fiyatlarının ortalamasını bulmak isteyin:

  =AVERAGE(KAYDIR(A1, -4, 0, 5))  

Bu formül, A1 hücresini referans alarak 4 satır yukarı gidip, yukarıdaki 5 hücreyi (A1 dahil) seçer ve bu hücrelerin ortalamasını hesaplar.

Bütçe Tablolarında Dinamik Referanslama

KAYDIR fonksiyonu, bütçe tabloları gibi sürekli güncellenen ve genişleyen veri setlerinde özellikle işe yarar. Diyelim ki, her ay için ayrı bir sütununuz var ve en son ayların bütçe verilerini dinamik olarak referans almak istiyorsunuz:

  =SUM(KAYDIR(A1, 0, COUNTA(A1:Z1) - 1, 1, 3))  

Bu formül, A1 hücresinden başlayarak, A’dan Z’ye sütunlardaki dolu hücre sayısını hesaplar ve en son üç ayın toplamını alır. COUNTA(A1:Z1) – 1, dolu hücre sayısı kadar sağa kaydırarak en son dolu hücreyi bulur ve oradan son üç sütunu seçer.

İpuçları ve Sık Yapılan Hatalar

KAYDIR fonksiyonunu kullanırken dikkat edilmesi gereken birkaç önemli nokta vardır:

  • KAYDIR fonksiyonunun sıkça yol açtığı hatalardan biri, referans alınan hücrelerin dışına taşma ihtimalidir. Bu, çoğunlukla yanlış satır veya sütun sayılarının girilmesiyle oluşur.
  • Performans sorunları: KAYDIR fonksiyonu, özellikle büyük veri setlerinde ve dizilerde çok sayıda kullanıldığında hesaplama süresini artırabilir. Bu yüzden, fonksiyonun kullanımını sınırlamak veya alternatif yöntemler düşünmek bazen daha iyidir.

Excel ve Google E-Tablolar ile çalışırken KAYDIR fonksiyonu, veri setlerinizle dinamik ve esnek bir şekilde çalışmanızı sağlar. Ancak, fonksiyonun syntax ve davranışlarını iyi anlamak ve gerektiğinde alternatif yöntemlere başvurmak önemlidir.

Daha fazla bilgi: https://support.microsoft.com/tr-tr/office/kaydir-işlevi-c8de19ae-dd79-4b9b-a14e-b4d906d11b66

Diğer fonksiyonlar
Bir başvuruyu, çalışma sayfasındaki tek bir hücreye metin olarak verir
Başvurudaki alanların sayısını verir
Vektördeki veya dizideki değerleri arar
Bir liste veya aralıktaki benzersiz değerler listesini döndürür
Bir Aralık veya dizi arar ve bulduğu ilk eşleşmeye karşılık gelen bir öğe döndürür Eşleşme yoksa, XLOOKUP en yakın (yaklaşık) eşleşmeyi döndürebilir
Dizinin devrik dönüşümünü verir
Metin değeriyle belirtilen bir başvuru verir
Bir dizinin ilk sütununa bakar ve bir hücrenin değerini vermek için satır boyunca hareket eder
Değer listesinden bir değer seçer
Tanımladığınız ölçütlere göre bir veri aralığına filtre uygular
Verilen başvurudaki formülü metin olarak verir
COM otomasyonunu destekleyen bir programdan gerçek zamanlı verileri alır
Başvurudan veya diziden bir değer seçmek için, bir dizin kullanır
Başvurudaki veya dizideki değerleri arar
Ağ sunucusunda, intranette ya da Internet'te depolanan bir belgeyi açan bir kısayol ya da atlama oluşturur
PivotTable raporunda depolanan verileri döndürür
Başvurunun satır sayısını verir
Başvurudaki satır sayısını verir
Aralığın veya dizinin içeriğini sıralar
Aralık veya dizi içeriğini, ilgili aralıktaki veya dizideki değerleri temel alarak sıralar
Başvurunun sütun numarasını verir
Başvurudaki sütunların sayısını verir
Bir dizi veya hücre aralığındaki bir öğenin göreli konumunu verir
Bir dizinin en üst satırına bakar ve belirtilen hücrenin değerini verir