Excel'de SHEET (SAYFA) Fonksiyonu Nasıl Kullanılır

SAYFA İşlevinin Temelleri

Hem MS Excel hem de Google E-Tablolar, çeşitli fonksiyonlar sunarak veri yönetimini ve analizini kolaylaştırır. Bu fonksiyonlardan biri de SAYFA (veya İngilizce adıyla SHEET) fonksiyonudur. Bu işlev, içinde bulunan sayfanın (çalışma tablosunun) sayfa numarasını döndürür. Elbette bu, çoklu sayfa içeren dosyalarda daha faydalıdır.

Kullanımı ve Sözdizimi

SAYFA işlevi hem Excel hem de Google E-Tablolar’da benzer şekilde çalışır. Aşağıda bu işlevin sözdizimi bulunmaktadır:

SAYFA()

Bu işlevi kullanırken herhangi bir argüman verilmez, işlev bulunduğu çalışma sayfasının indeks numarasını otomatik olarak döndürür.

Pratik Uygulamalar

SAYFA işlevi, verilerin bulunduğu sayfa numarasını belirleyerek mülti-tablolu dosyalarda yönlendirme ve analiz yapmayı kolaylaştırabilir. İki özgün örneği aşağıda inceleyelim:

• Sayfa Bazlı Referans Güncellemeler

  Diyelim ki, birden fazla sayfada benzer yapıda veriler bulunan bir dosyanız var ve bu verilerden bazıları belli sayfalara göre güncelleniyor. Her sayfanın başında bulunan bir hücreye =SAYFA() yazarak, bu hücrenin sayfa numarasını gösterebilirsiniz. Sonrasında, başka bir sayfada bu sayfa numaralarını referans alarak belirli sayfalardaki verilere ulaşabilirsiniz.

   ='Sayfa' & SAYFA() & '!A1' 

  Bu formül, dinamik bir şekilde ‘Sayfa1!A1’, ‘Sayfa2!A1’ gibi referanslar oluşturur ve bu sayede çoklu sayfa güncellemeleri otomatikleşir.

• Raporlama ve Dashboard Oluşturma

  Birden fazla sayfada farklı kategorilere ait veriler varsa ve bir özet (dashboard) sayfası hazırlamak istiyorsanız, SAYFA fonksiyonunu kullanarak hangi sayfadan veri çektiğinizi belirtebilirsiniz. Böylece, özet sayfanızda hangi sayfanın verilerinin gösterildiğini kolaylıkla gösterebilir ve hata yapma riskini azaltabilirsiniz.

   'Sayfa' & SAYFA() & ' Ürünleri' 

  Bu formül, ‘Sayfa 1 Ürünleri’, ‘Sayfa 2 Ürünleri’ gibi dinamik başlıklar oluşturmanıza olanak sağlar.

Sonuç

SAYFA veya SHEET işlevinin kullanımı, özellikle büyük ve çoklu sayfalı Excel dosyalarında veri yönetimi açısından oldukça değerlidir. Bu işlevi kullanarak referans verileri otomatikleştirebilir, hata oranınızı düşürebilir ve raporlama süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz. İndeks numaraları üzerindeki bu basit işlemle, çalışma kitabınızı daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

Daha fazla bilgi: https://support.microsoft.com/tr-tr/office/sayfa-işlevi-44718b6f-8b87-47a1-a9d6-b701c06cff24