Excel'de SUBTOTAL (ALTTOPLAM) Fonksiyonu Nasıl Kullanılır
| Türk | İngilizce |
|---|---|
| ALTTOPLAM | SUBTOTAL |
ALTTOPLAM İşlevinin Genel Bakışı
Microsoft Excel ve Google E-Tablolar, bir dizi işlevi bünyesinde barındırır ve bu işlevlerden biri de ALTTOPLAM’dır. ALTTOPLAM işlevi, belirli bir veri kümesi üzerinde çeşitli matematiksel işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır ve özellikle filtrelenmiş verilere uygulandığında son derece faydalıdır. Filtre uygulandığında, bu işlev sadece görünen (filtrelenmiş) veriler üzerinden hesaplama yapar, bu nedenle analiz işlemleri sırasında çok elzem bir role sahiptir.
Kullanım Sözdizimi ve Parametreleri
ALTTOPLAM işlevinin kullanım sözdizimi şu şekildedir:
=ALTTOPLAM(işlev_numarası, aralık1, [aralık2], ...)- işlev_numarası: Hangi matematiksel işlemin yapılacağını belirten önemli bir parametredir. Örneğin, 1 toplama, 2 ortalama ve 9 toplam sayıyı bulma işlemleri için kullanılır. İşlev numarası 101-111 arasında ise, sadece gizli olmayan satırlar üzerinde işlem yapar.
- aralık1, [aralık2], …: İşlemin uygulanacağı hücre aralıklarıdır. Birden fazla aralık girilebilir.
Pratik Kullanım Örnekleri
ALTTOPLAM işlevinin uygulama alanları oldukça geniştir. Burada, günlük iş süreçlerinde nasıl kullanabileceğinize dair iki pratik örnek sunacağım:
1. Filtrelenmiş Veri Seti Üzerinden Toplam Gelir Hesaplama
Bir şirketin farklı kategorilere ait satış gelirlerini içeren bir veri listesi düşünün. Satış yöneticisi, sadece belirli bir kategoriye ait filtrelenmiş veriler üzerinden toplam geliri görmek istiyor. Bu durumda ALTTOPLAM işlevi kullanılabilir:
=ALTTOPLAM(9, B2:B100)Burada, B2:B100 arası satış gelirlerini temsil eder ve işlev numarası 9 (toplam), sadece filtrelenmiş (aktif) verilerin toplamını hesaplar.
2. Dinamik Ortalama Satış Değerinin Hesaplanması
Bir başka örnek ise, bir e-ticaret platformunda farklı ürünlerin satış miktarlarının ortalamasını dinamik bir şekilde hesaplamaktır. Ürün filtrelemesi yapıldığında, yalnızca seçili ürünlerin ortalamasını almak için ALTTOPLAM kullanılabilir:
=ALTTOPLAM(1, D2:D100)Burada, D2:D100 aralığı satış miktarlarını kapsar ve işlev numarası 1 (ortalama), filtre uygulandığında yalnızca görünen verilerin ortalamasını hesaplar.
Bu iki örnek, ALTTOPLAM işlevinin günlük iş akışlarında nasıl entegre edilebileceğini göstermektedir. Filtreleme sonrası gerçekleştirilen dinamik hesaplamalar, raporlamalarda büyük kolaylıklar sağlar ve hatalı sonuçların önüne geçer.
Özetle, ALTTOPLAM işlevi, özellikle büyük veri setlerini yönetirken ve bu verilerden anlamlı bilgiler çıkartmaya çalışırken oldukça işlevsel bir araçtır. Filtrelenmiş verilerle çalışırken doğru sonuçları elde etmek için bu işlevden yararlanılabilir.
Daha fazla bilgi: https://support.microsoft.com/tr-tr/office/alttoplam-işlevi-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939