How to Use the ROW Function in Excel

Today, we’ll explore the ROW function, a very helpful feature in both Excel and Google Sheets. This function is primarily used to return the row number of a given reference. Let’s delve deeper into the functionality of the ROW function, applicable to both Excel and Google Sheets.

Basic Syntax

The syntax for the ROW function is consistent across both Excel and Google Sheets:

=ROW([reference])

Here, [reference] specifies the cell or range for which the row number is needed.

Excel Example

Consider a scenario in Excel where you have data in cells from A1 to A5 and you wish to identify the row number for cell A3. You can utilize the ROW function as follows:

Data
A1
A2
A3
A4
A5
=ROW(A3)

This formula, when entered into any cell, returns 3, indicating that A3 is located in the third row.

Google Sheets Example

In Google Sheets, the ROW function functions identically. Using the same data set:

Data
A1
A2
A3
A4
A5
=ROW(A3)

This will also return 3 in Google Sheets, just as in Excel.

Use Cases

The ROW function is quite versatile and can be leveraged in several ways. Here are some common applications:

  • Conditional Formatting: Combine the ROW function with other functions to implement conditional formatting based on the row number.
  • Dynamic Named Ranges: Use the ROW function to define dynamic named ranges that automatically adjust according to the number of rows.
  • Data Analysis: For data analysis tasks, knowing the row number is useful for data manipulation and lookup functions.

In conclusion, the ROW function is a straightforward yet potent tool in Excel and Google Sheets, enhancing tasks related to row numbers.

More information: https://support.microsoft.com/en-us/office/row-function-3a63b74a-c4d0-4093-b49a-e76eb49a6d8d

Other functions
Returns a reference as text to a single cell in a worksheet
Gibt einen Bezug auf eine einzelne Zelle in einem Tabellenblatt als Text zurück
Returns the number of areas in a reference
Gibt einen Bezug zurück, der einen Abstand zu einem angegebenen Bezug hat
Gibt die Anzahl der innerhalb eines Bezugs aufgeführten Bereiche zurück
Chooses a value from a list of values
Returns the column number of a reference
Returns the number of columns in a reference
Filters a range of data based on criteria you define
Returns the formula at the given reference as text
Vrátí funkci ze zadaného odkazu, zformátovanou jako text
Filtruje oblast dat na základě zadaných kritérií
Seřazení obsahu oblasti nebo matice
Seřazení obsahu oblasti nebo matice na základě hodnot v odpovídající oblasti nebo matici
Vrátí seznam jedinečných hodnot v seznamu nebo oblasti
Prohledá oblast nebo matici a vrátí položku odpovídající první nalezené shodě Pokud shoda neexistuje, pak XLOOKUP může vrátit nejpodobnější (přibližnou) shodu
Returns data stored in a PivotTable report
Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell
Creates a shortcut or jump that opens a document stored on a network server, an intranet, or the Internet
Vytvoří zástupce nebo odkaz, který otevře dokument uložený na síťovém serveru, v síti intranet nebo Internet
Uses an index to choose a value from a reference or array
Pomocí rejstříku zvolí hodnotu z odkazu nebo matice
Returns a reference indicated by a text value
Looks up values in a vector or array
Looks up values in a reference or array
Vrátí odkaz určený textovou hodnotou
Vrátí textový odkaz na jednu buňku listu
Returns a reference offset from a given reference
Vrátí počet oblastí v odkazu
Vrátí posun odkazu od zadaného odkazu
Vyhledá hodnoty v odkazu nebo matici
Vrátí číslo řádku odkazu
Vrátí počet řádků v odkazu
Returns the number of rows in a reference
Retrieves real-time data from a program that supports COM automation
Načte data v reálném čase z aplikace, která podporuje automatizaci COM
Vrátí počet sloupců v odkazu
Vrátí číslo sloupce odkazu
Sorts the contents of a range or array
Sorts the contents of a range or array based on the values in a corresponding range or array
Hledá v prvním sloupci matice a dále ve směru řádku, až vrátí hodnotu buňky
Returns the transpose of an array
Vrátí transponovanou matici
Returns a list of unique values in a list or range
Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell
Prohledá horní řádek matice a vrátí hodnotu určené buňky
Vyhledá hodnoty ve vektoru nebo matici
Searches a range or an array, and returns an item corresponding to the first match it finds If a match doesn't exist, then XLOOKUP can return the closest (approximate) match
Returns the relative position of an item in an array or range of cells
Vrátí relativní pozici položky v matici nebo oblasti buněk
Vrátí data uložená v sestavě kontingenční tabulky
Zvolí hodnotu ze seznamu hodnot