How to Use the HLOOKUP Function in Excel
Today, let”s delve into the functionality of a potent tool available in both Microsoft Excel and Google Sheets: the HLOOKUP function. HLOOKUP stands for “Horizontal Lookup” and is specifically crafted to search for a value in the first row of a table or an array, and then return a matching value from the same column out of a row you specify. This function proves invaluable when you need to rapidly retrieve data from horizontal rows or across multiple rows in a table.
Basic Syntax and Arguments
The syntax for the HLOOKUP function is:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_number, [range_lookup])- lookup_value: The value you”re searching for in the first row of the table.
- table_array: The range of cells containing the data under consideration. It”s important that the first row of this range includes the values to be compared with lookup_value.
- row_index_number: Indicates the row number from which the value should be returned. The numbering starts at 1 for the first row, then 2 for the second, and so on.
- range_lookup: [Optional] A boolean that decides whether to find an exact match (FALSE) or an approximate match (if TRUE, or omitted).
Examples and Use Cases
Example 1: Basic HLOOKUP
Consider the following table in Excel:
| Apples | Oranges | Bananas |
|---|---|---|
| 5 | 8 | 3 |
To determine the number of oranges, utilize the HLOOKUP function as shown:
=HLOOKUP("Oranges", A1:C2, 2, FALSE)This formula will output the value 8, indicating there are 8 oranges.
Example 2: Using HLOOKUP with Dynamic Data
Imagine a table that lists sales data over different months:
| Jan | Feb | Mar | |
|---|---|---|---|
| Product A | 100 | 150 | 200 |
| Product B | 75 | 100 | 125 |
To retrieve the February sales figure for Product B, apply the HLOOKUP function with cell references like so:
=HLOOKUP("Feb", B1:D3, MATCH("Product B", A1:A3, 0), FALSE)This formula will return the figure 100, representing February sales for Product B.
These scenarios exemplify a fraction of the potential applications of the HLOOKUP function to effectively access data from tables in Excel and Google Sheets. With a grasp of the basic syntax and some practice with diverse use cases, you can fully harness the capabilities of this flexible function to enhance your spreadsheet operations.
More information: https://support.microsoft.com/en-us/office/hlookup-function-a3034eec-b719-4ba3-bb65-e1ad662ed95f
Other functions
Returns a reference as text to a single cell in a worksheet
Zwraca odwołanie określone przez wartość tekstową
Zwraca odwołanie do jednej komórki w arkuszu jako wartość tekstową
Bir başvuruyu, çalışma sayfasındaki tek bir hücreye metin olarak verir
Gibt einen Bezug auf eine einzelne Zelle in einem Tabellenblatt als Text zurück
Renvoie une RéféRence sous foRme de texte à une seule cellule d’une feuille de calcul
Başvurudaki alanların sayısını verir
Vektördeki veya dizideki değerleri arar
Returns the number of areas in a reference
Devolve o número de áreas numa referência
Devuelve el número de áreas de una referencia
Restituisce il numeRo di aRee in un RifeRimento
Bir liste veya aralıktaki benzersiz değerler listesini döndürür
Gibt einen Bezug zurück, der einen Abstand zu einem angegebenen Bezug hat
Gibt die Anzahl der innerhalb eines Bezugs aufgeführten Bereiche zurück
Busca valores de un vector o una matriz
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
Busca un rango o una matriz y devuelve un elemento correspondiente a la primera coincidencia que encuentre Si no hay ninguna coincidencia, BUSCARX puede devolver la coincidencia más cercana (aproximada)
Bir Aralık veya dizi arar ve bulduğu ilk eşleşmeye karşılık gelen bir öğe döndürür Eşleşme yoksa, XLOOKUP en yakın (yaklaşık) eşleşmeyi döndürebilir
RiceRca i valoRi in un vettoRe o in una matRice
EffEttua una ricErca nElla riga supEriorE di una matricE E rEstituiscE il valorE dElla cElla spEcificata
EffEttua una ricErca nElla prima colonna di una matricE E si sposta attravErso la riga pEr rEstituirE il valorE di una cElla
Choisit une valeur dans une liste
指定した複数の値リストの中から特定の値を1つ選択して返します。
Chooses a value from a list of values
Busca valores de una referencia o una matriz
Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz o rango de celdas
Devolve o número de coluna numa referência
Crea un Collegamento a un doCumento memorizzato su un server di rete, una Intranet o Internet
Renvoie le numéRo de colonne d’une RéféRence
Restituisce il numeRo di colonne in un RifeRimento
Renvoie le nombRe de colonnes dans une RéféRence
Devolve o número de colunas numa referência
Returns the column number of a reference
Devuelve el número de columna de una referencia
Devuelve el número de columnas de una referencia
セル参照の列数を返します。
Returns the number of columns in a reference
RiceRca i valoRi in un RifeRimento o in una matRice
Restituisce la posizione relativa di un elemento in una matrice o in un intervallo di celle
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda
Procura valores numa referência ou numa matriz
Pobiera dane w czasie rzeczywistym z programu obsługującego automatyzację COM
RecupeRa dati in tempo Reale RecupeRati da un pRogRamma che suppoRta l'automazione COM
Renvoie une RéféRence décalée paR RappoRt à une RéféRence donnée
Devolve o deslocamento de referência de uma determinada referência
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada
Dizinin devrik dönüşümünü verir
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
Metin değeriyle belirtilen bir başvuru verir
Bir dizinin ilk sütununa bakar ve bir hücrenin değerini vermek için satır boyunca hareket eder
Gibt eine Liste von eindeutigen Werten in einer Liste oder einem Bereich zurück
Elige un valor de una lista de valores
Değer listesinden bir değer seçer
Devolve uma referência a uma única célula numa folha de cálculo como texto
RecheRche des valeuRs dans une RéféRence ou une matRice
Devolve uma lista de valores únicos numa lista ou alcance
Devuelve el número de filas de una referencia
Filtert einen Datenbereich basierend auf den von Ihnen definierten Kriterien
フィルターは定義した条件に基づいたデータ範囲です。
Filters a range of data based on criteria you define
Filtra uma gama de dados com base nos critérios que define
Filtrar un rango de datos basándose en los criterios que defina
Tanımladığınız ölçütlere göre bir veri aralığına filtre uygular
Filtrowanie zakresu danych na podstawie zdefiniowanych kryteriów
Permet de filtrer une plage de données en fonction de critères que vous définissez
Trie le contenu d’une plage ou d’un tableau
La fonction tri trie le contenu d’une plage ou une matrice en fonction des valeurs dans une plage ou une matrice correspondante
La fonction UNIQUE renvoie une liste de valeurs uniques au sein d’une liste ou d’une plage
Effectue une recherche dans une plage ou un tableau, et renvoie un élément correspondant au premier résultat trouvé S’il n’existe pas de correspondance, XLOOKUP peut retourner le plus proche (approximatif)
Renvoie la position relative d’un élément dans une matrice ou une plage de cellules
Gibt die Formel am angegebenen Bezug als Text zurück
Devolve a fórmula numa referência como texto
Devuelve la fórmula en la referencia dada como texto
指定された参照の位置にある数式をテキストとして返します。
Returns the formula at the given reference as text
Vrátí funkci ze zadaného odkazu, zformátovanou jako text
Renvoie la formule à la référence donnée sous forme de texte
Verilen başvurudaki formülü metin olarak verir
Zwraca formułę w danym odwołaniu jako tekst
Filtruje oblast dat na základě zadaných kritérií
Seřazení obsahu oblasti nebo matice
Seřazení obsahu oblasti nebo matice na základě hodnot v odpovídající oblasti nebo matici
Vrátí seznam jedinečných hodnot v seznamu nebo oblasti
Prohledá oblast nebo matici a vrátí položku odpovídající první nalezené shodě Pokud shoda neexistuje, pak XLOOKUP může vrátit nejpodobnější (přibližnou) shodu
Esegue la ricerca in un intervallo o in una matrice e restituisce un elemento corrispondente alla prima corrispondenza trovata Se non esiste una corrispondenza, CERCAX può restituire la corrispondenza più vicina (approssimativa)
Filtra un intervallo di dati in base ai criteri definiti
Ordinare il contenuto di un intervallo o di una matrice
Ordina il contenuto di un intervallo o di una matrice in base ai valori di un intervallo o matrice corrispondente
Restituisce un elenco di valori univoci in un elenco o in un intervallo
ピボットテーブル レポートに格納されているデータを返します。
Returns data stored in a PivotTable report
COM otomasyonunu destekleyen bir programdan gerçek zamanlı verileri alır
Cria um atalho ou hiperligação que abre um documento armazenado num servidor de rede, numa intranet ou na Internet
Tworzy skrót lub skok, który pozwala otwierać dokument przechowywany na serwerze sieciowym, w sieci intranet lub w Internecie
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
配列の上端行で検索し、指定番号のセルの値を返します。
Erstellt eine Verknüpfung oder einen Sprung, über die ein auf einem Netzwerkserver, in einem Intranet oder im Internet gespeichertes Dokument geöffnet wird
ネットワーク サーバー、イントラネット、またはインターネット上に保存されているドキュメントを開くために、ショートカットまたはジャンプを作成します。
Creates a shortcut or jump that opens a document stored on a network server, an intranet, or the Internet
Vytvoří zástupce nebo odkaz, který otevře dokument uložený na síťovém serveru, v síti intranet nebo Internet
Zwraca liczbę wierszy dla danego odwołania
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica
Używa indeksu do wybierania wartości z odwołania lub tablicy
Uses an index to choose a value from a reference or array
Pomocí rejstříku zvolí hodnotu z odkazu nebo matice
Verwendet einen Index, um einen Wert aus einem Bezug oder einer Matrix auszuwählen
Utilise Un index poUr choisir Une valeUr provenant d’Une référence oU d’Une matrice
Usa Un indice per scegliere Un valore da Un riferimento o da Una matrice
Utiliza um índice para escolher um valor de uma referência ou de uma matriz
Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
Returns a reference indicated by a text value
Renvoie une RéféRence indiquée paR une valeuR de texte
テキスト値によって指定されるセル参照を返します。
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
Gibt einen Bezug zurück, der von einem Textwert angegeben wird
Devolve uma referência indicada por um valor de texto
Restituisce un RifeRimento specificato da un valoRe di testo
Restituisce un RifeRimento come testo in una singola cella di un foglio di lavoRo
Başvurudan veya diziden bir değer seçmek için, bir dizin kullanır
Restituisce i dati aRchiviati in un RappoRto di tabella pivot
Başvurudaki veya dizideki değerleri arar
Verilen bir başvurudan, bir başvuru kaydırmayı verir
Ağ sunucusunda, intranette ya da Internet'te depolanan bir belgeyi açan bir kısayol ya da atlama oluşturur
Crée un raCCourCi ou un renvoi qui ouvre un doCument stoCké sur un serveur réseau, sur un réseau Intranet ou sur Internet
Renvoie le numéRo de ligne d’une RéféRence
Renvoie le nombRe de lignes dans une RéféRence
Devolve o número da linha de uma referência
Devolve o número de linhas numa referência
Renvoie les données stockées dans un RappoRt de tableau cRoisé dynamique
Looks up values in a vector or array
参照セルまたは配列で値を検索します。
Looks up values in a reference or array
Restituisce la tRasposizione di una matRice
Gibt die Transponierte einer Matrix zurück
Vrátí odkaz určený textovou hodnotou
Zwraca numer kolumny z odwołania
Zwraca liczbę obszarów występujących w odwołaniu
Devolve DaDos armazenaDos num relatório De tabela Dinâmica
Vrátí textový odkaz na jednu buňku listu
指定された行数と列数だけシフトした位置にあるセルまたはセル範囲の参照を返します。
Returns a reference offset from a given reference
Classifica o conteúdo de uma gama ou matriz
Ordena el contenido de un rango o una matriz
Classifica o conteúdo de uma gama ou matriz com base nos valores de uma gama ou matriz correspondente
Ordena el contenido de un rango o matriz en función de los valores de un rango o matriz correspondiente
PivotTable raporunda depolanan verileri döndürür
Gibt die in einem PivotTable-Bericht gespeicherten Daten zurück
Vrátí počet oblastí v odkazu
Wyszukuje wartości w odwołaniu lub w tablicy
Vrátí posun odkazu od zadaného odkazu
Vyhledá hodnoty v odkazu nebo matici
Procura valores num vetor ou numa matriz
Procura na linha superior de uma matriz e devolve o valor da célula indicada
Procura na primeira coluna de uma matriz e percorre a linha para devolver o valor de uma célula
Procura um intervalo ou uma matriz e devolve um item correspondente à primeira correspondência que encontra Se uma correspondência não existir, então o XLOOKUP pode devolver a correspondência mais próxima (aproximada)
Zwraca odwołanie przesunięte od danego odwołania
Vrátí číslo řádku odkazu
Vrátí počet řádků v odkazu
Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM
RecheRche des valeuRs dans un vecteuR ou une matRice
EffEctuE unE rEchErchE dans la prEmièrE lignE d’unE matricE Et rEnvoiE la valEur dE la cEllulE indiquéE
EffEctuE unE rEchErchE dans la prEmièrE colonnE d’unE matricE Et sE déplacE sur la lignE pour rEnvoyEr la valEur d’unE cEllulE
Restituisce il numeRo di colonna di un RifeRimento
Restituisce il numeRo di Riga di un RifeRimento
Restituisce il numeRo di Righe in un RifeRimento
セル参照の行番号を返します。
Returns the row number of a reference
Devuelve el número de fila de una referencia
指定したセル参照の行数を返します。
Returns the number of rows in a reference
Ruft Echtzeitdaten von einem Programm ab, das die COM-Automatisierung unterstützt
Obtém dados em tempo real a partir de um programa que suporte automatização COM
Extrait lEs donnéEs En tEmps réEl à partir d’un programmE prEnant En chargE l’automation COM
COM オートメーションに対応するプログラムからリアルタイムのデータを取得します。
Retrieves real-time data from a program that supports COM automation
Načte data v reálném čase z aplikace, která podporuje automatizaci COM
Başvurunun satır sayısını verir
Başvurudaki satır sayısını verir
Restituisce uno scaRto di RifeRimento da un deteRminato RifeRimento
Sceglie un valore da un elenco di valori
Seleciona um valor a partir de uma lista de valores
Aralığın veya dizinin içeriğini sıralar
Aralık veya dizi içeriğini, ilgili aralıktaki veya dizideki değerleri temel alarak sıralar
Vrátí počet sloupců v odkazu
Vrátí číslo sloupce odkazu
範囲または配列の内容を並べ替えます。
Sorts the contents of a range or array
範囲または配列の内容を、対応する範囲または配列の値に基づいて並べ替えます。
Sorts the contents of a range or array based on the values in a corresponding range or array
Sortiert den Inhalt eines Bereichs oder Arrays
Sortiert den Inhalt eines Bereichs oder Arrays anhand der Werte in einem entsprechenden Bereich oder Array
Sortowanie zawartości zakresu lub tablicy
Sortuje zawartość zakresu lub tablicy na podstawie wartości z odpowiedniego zakresu lub tablicy
Gibt die Spaltennummer eines Bezugs zurück
Gibt die Anzahl der innerhalb eines Bezugs aufgeführten Spalten zurück
Başvurunun sütun numarasını verir
Başvurudaki sütunların sayısını verir
Sucht in der ersten Spalte einer Matrix und dann zeilenweise, um den Wert einer Zelle zurückzugeben
Hledá v prvním sloupci matice a dále ve směru řádku, až vrátí hodnotu buňky
Restituisce la formula in corrispondenza del riferimento specificato come testo
Devuelve la transposición de una matriz
Zwraca transponowaną tablicę
Devolve a transposição de uma matriz
Renvoie la tRansposition d’une matRice
指定したセル範囲のデータの行と列を入れ替えた配列を返します。
Returns the transpose of an array
Vrátí transponovanou matici
Devuelve una lista de valores únicos de una lista o rango
Zwraca listę unikatowych wartości na liście lub w zakresie
一覧表または範囲内から重複データを削除した一覧を返します。
Returns a list of unique values in a list or range
Sucht Werte in einem Bezug oder in einer Matrix
Sucht Werte in einem Vektor oder in einer Matrix
配列の左端列で特定の値を検索し、一致するデータを縦方向に1行ずつ検索していき、セルの値を返します。
Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell
Prohledá horní řádek matice a vrátí hodnotu určené buňky
Vyhledá hodnoty ve vektoru nebo matici
Wählt einen Wert aus einer Liste mit Werten aus
Zwraca dane przechowywane w raporcie w formie tabeli przestawnej
Zwraca numer wiersza odwołania
Sucht in der obersten Zeile einer Matrix und gibt den Wert der angegebenen Zelle zurück
Wybiera wartość z listy wartości
Wyszukuje wartości w wektorze lub tablicy
Przeszukuje pierwszą kolumnę tablicy i przechodzi wzdłuż wiersza, aby zwrócić wartość komórki
Przegląda górny wiersz tablicy i zwraca wartość wskazanej komórki
Umożliwia przeszukanie zakresu lub tablicy i zwrócenie elementu odpowiadającego pierwszej znalezionej wartości Jeśli dopasowanie nie istnieje, XLOOKUP może zwrócić najbliższy (przybliżony) odpowiednik
範囲または配列を検索し、見つかった最初の一致に対応する項目を返します。 一致するものがない場合、XLOOKUP は最も近い (近似) 一致を返します。
Searches a range or an array, and returns an item corresponding to the first match it finds If a match doesn't exist, then XLOOKUP can return the closest (approximate) match
Bir dizi veya hücre aralığındaki bir öğenin göreli konumunu verir
Devolve a posição relativa de um item numa matriz ou alcance de células
Zwraca względną pozycję elementu w tablicy lub zakresie komórek
配列またはセル範囲内の項目の相対的な位置を返します。
Returns the relative position of an item in an array or range of cells
Vrátí relativní pozici položky v matici nebo oblasti buněk
Gibt die relative Position eines Elements in einem Array oder Zellbereich zurück
Durchsucht einen Bereich oder ein Array und gibt ein Element zurück, das der ersten gefundenen Übereinstimmung entspricht Wenn es keine Übereinstimmung gibt, kann XVERWEIS die beste (ungefähre) Übereinstimmung zurückgeben
Bir dizinin en üst satırına bakar ve belirtilen hücrenin değerini verir
Gibt die Zeilennummer eines Bezugs zurück
Gibt die Anzahl der innerhalb eines Bezugs aufgeführten Zeilen zurück
Vrátí data uložená v sestavě kontingenční tabulky
Renvoie le nombRe de zones dans une RéféRence
Zvolí hodnotu ze seznamu hodnot
Возвращает ссылку на отдельную ячейку листа в виде текста
Выбирает значение из списка значений
Создает ссылку, открывающую документ, который находится на сервере сети, в интрасети или в Интернете
Выполняет поиск в первой строке массива и возвращает значение указанной ячейки
Возвращает ссылку, заданную текстовым значением
Извлекает данные реального времени из программ, поддерживающих автоматизацию COM
Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива
Возвращает количество областей в ссылке
Ищет значения в ссылке или массиве
Возвращают данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы
Ищет значения в векторе или массиве
Возвращает смещение ссылки относительно заданной ссылки
Сортировка содержимого диапазона или массива
Сортировка содержимого диапазона или массива на основе значений в соответствующем диапазоне или массиве
Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка
Возвращает номер строки, определяемой ссылкой
Возвращает транспонированный массив
Возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне
Возвращает формулу в заданной ссылке в виде текста
Фильтрация диапазона данных на основе за определенных критериев
Возвращает количество столбцов в ссылке
Возвращает количество строк в ссылке