Comment utiliser la fonction IFS (si. conditions) dans Excel
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| si. conditions | IFS |
La fonction IFS dans Microsoft Excel et Google Sheets est une fonction très utile pour les analyses conditionnelles. Elle permet de vérifier plusieurs conditions en une seule expression et de renvoyer une valeur pour la première condition qui est vraie, simplifiant ainsi la nécessité de chaîner plusieurs fonctions SI.
Syntaxe de la fonction IFS
La syntaxe de base de cette fonction est :
IFS(condition1, valeur1, condition2, valeur2, ..., conditionN, valeurN)Voici les composants de cette fonction :
- condition1, condition2, …, conditionN : Ce sont les conditions que vous souhaitez évaluer. Ces conditions peuvent être des comparaisons ou tout autre critère qui renvoie TRUE ou FALSE.
- valeur1, valeur2, …, valeurN : Ce sont les valeurs renvoyées par la fonction si leur condition correspondante est vraie.
Notez que la fonction renvoie une valeur dès la première condition rencontrée qui évalue à TRUE et ignore les conditions suivantes.
Exemples d’utilisation de la fonction
Considérons un scénario simple où vous avez une liste de notes et vous souhaitez attribuer des mentions selon ces notes :
IFS(A1>=90, "Excellent", A1>=80, "Très Bien", A1>=70, "Bien", A1>=60, "Satisfaisant", TRUE, "Insuffisant")Dans cet exemple, si la note en A1 est 90 ou plus, la fonction renvoie « Excellent ». Si la note est 80 ou plus mais moins que 90, elle renvoie « Très Bien », et ainsi de suite jusqu’à « Insuffisant » si aucune des autres conditions n’est remplie.
Applications pratiques de l’outil
Évaluation des performances des employés
Imaginons que vous ayez les scores d’évaluation des employés et que vous vouliez leur attribuer un niveau de performance :
IFS(B2>=85, "Exceptionnel", B2>=75, "Supérieur", B2>=65, "Moyen", B2>=55, "Inférieur", TRUE, "À améliorer")Dans ce tableau, B2 représente le score d’un employé. Chaque score correspond à une catégorie de performance. La fonction permet de rapidement catégoriser chaque employé en fonction de son score.
Gestion d’un inventaire
Supposons que vous gérez un inventaire et que vous souhaitez identifier les niveaux de stock :
IFS(C2<=20, "Commander immédiatement", C2<=50, "Faible", C2<=100, "Moderé", TRUE, "Suffisant")Ici, C2 est le niveau de stock d’un article spécifique. Cette formule vous aide à automatiser l’alerte de niveau de stock, rendant la gestion de l’inventaire plus efficace.
Ces exemples illustrent comment la fonction IFS peut être utilisée pour améliorer la prise de décision en automatisant des analyses conditionnelles, que ce soit dans l’éducation, les ressources humaines, ou encore la gestion des stocks.
Plus d'infoRmation: https://support.microsoft.com/fr-fr/office/si-conditions-si-conditions-fonction-36329a26-37b2-467c-972b-4a39bd951d45