Como usar a função IFS no Excel
A função IFS é extremamente útil no Microsoft Excel e nas Planilhas Google, facilitando a simplificação de decisões condicionais complexas em uma única fórmula. Com a IFS, é possível verificar múltiplas condições simultaneamente e retornar um valor correspondente à primeira condição verdadeira, eliminando a necessidade de utilizar múltiplas funções SE encadeadas.
Sintaxe Geral da Função
A estrutura básica da função IFS é:
=IFS(condicao1, valor1, condicao2, valor2, ..., condicaoN, valorN)- condicao1, condicao2, …, condicaoN: São as condições a serem testadas, na ordem que são apresentadas.
- valor1, valor2, …, valorN: São os valores que serão retornados para a primeira condição satisfatória observada.
É importante notar que as condições são avaliadas sequencialmente, e a função retorna o valor da primeira condição que se verificar verdadeira. Se nenhuma condição for cumprida, a função IFS retornará o erro #N/D.
Exemplos Práticos de Utilização
A seguir, alguns exemplos práticos que mostram como a função IFS pode ser aplicada em diversos cenários.
Cenário 1: Classificação de Alunos
Suponha que você queira classificar alunos conforme suas médias finais:
| Média Final | Classificação |
|---|---|
| ≥ 90 | Excelente |
| ≥ 80 e < 90 | Muito Bom |
| ≥ 70 e < 80 | Bom |
| < 70 | Necessita Melhoria |
=IFS(A2>=90, "Excelente", A2>=80, "Muito Bom", A2>=70, "Bom", True, "Necessita Melhoria")Comentário: Neste exemplo, a última condição como ‘True’ funciona como uma condição padrão, assegurando que todos os casos sejam abordados.
Cenário 2: Definição de Descontos por Volume de Vendas
A função também é útil para estabelecer descontos baseados no volume de vendas:
| Volume de Vendas | Desconto |
|---|---|
| 20 ou mais itens | 15% |
| 10 a 19 itens | 10% |
| 5 a 9 itens | 5% |
| Menos de 5 itens | Sem desconto |
=IFS(A2>=20, "15%", A2>=10, "10%", A2>=5, "5%", True, "Sem desconto")Comentário: Assim como no exemplo anterior, a última condição ‘True’ atua como uma captura para todas as entradas possíveis.
Em resumo, a função IFS proporciona uma forma clara e eficiente de administrar múltiplas condições e suas respectivas respostas, tornando-se uma ferramenta essencial para análise de dados e tomada de decisão.
Mais Informações: https://support.microsoft.com/pt-pt/office/se-s-função-se-s-36329a26-37b2-467c-972b-4a39bd951d45