Cómo utilizar la función LET en Excel
Sintaxis de la Función
La función de asignar nombres en MS Excel y Google Sheets permite identificar celdas o rangos de celdas con nombres específicos, facilitando su uso en fórmulas y mejorando la legibilidad de los documentos. A continuación, se explica cómo utilizar esta función en cada plataforma.
En Excel:
Para asignar un nombre a un rango de celdas, realice los siguientes pasos:
- Seleccione el rango de celdas a nombrar.
- Haga clic derecho y escoja «Definir nombre», o acceda a la pestaña Fórmulas y seleccione ‘Definir nombre’.
- Ingrese el nombre que desea utilizar y haga clic en «Aceptar».
En Google Sheets:
Aunque Google Sheets no cuenta con una función llamada ESTABLECER como en Excel, el proceso para nombrar rangos es similar:
- Seleccione el rango de celdas a nombrar.
- Haga clic en «Datos» en la barra de menús y luego seleccione «Nombres de intervalos».
- Introduzca el nombre que desea y haga clic en «Hecho».
Aplicaciones Prácticas
El nombramiento de rangos de celdas es extremadamente útil en diversos contextos, como por ejemplo:
Creación de Reportes Financieros
Imaginemos que dispone de datos financieros variados de una empresa y necesita sumarizar ciertos valores con frecuencia.
Ventas: C4:C10 Gastos: C12:C20Podría asignar nombres a estas celdas en Excel de la siguiente manera:
- Seleccione C4:C10, haga clic derecho, elija «Definir nombre» y asigne el nombre «Ventas».
- Seleccione C12:C20, repita el proceso y asigne el nombre «Gastos».
Posteriormente, estos nombres pueden utilizarse en fórmulas:
Total Ventas: =SUMA(Ventas) Total Gastos: =SUMA(Gastos)Esto facilita futuras modificaciones del documento e incrementa su claridad.
Análisis de Tendencias
Si un analista desea monitorear el rendimiento de ciertos indicadores a lo largo del tiempo, asignar nombres a rangos de fechas puede facilitar la comparación.
Primer Trimestre: A2:A90 Segundo Trimestre: B2:B90En Google Sheets, el procedimiento sería:
- Seleccionar A2:A90, ir a «Datos» > «Nombres de intervalos» y asignar el nombre «Primer_Trimestre».
- Seleccionar B2:B90 y repetir el proceso para «Segundo_Trimestre».
Luego, estos nombres se pueden emplear en fórmulas para comparar desempeño de la siguiente manera:
Comparación: =SUMA(Primer_Trimestre) / SUMA(Segundo_Trimestre)La eficiencia en el manejo y la claridad en la presentación de datos se verán significativamente mejoradas.
Maggiori informazioni: https://support.microsoft.com/es-es/office/función-let-34842dd8-b92b-4d3f-b325-b8b8f9908999