Comment utiliser la fonction FILTER (FILTRE) dans Excel
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Introduction à la fonction de filtrage
La fonction FILTRE est un outil puissant dans Excel et Google Sheets qui permet aux utilisateurs de filtrer un ensemble de données en fonction de critères spécifiques. Cette fonction est particulièrement utile pour extraire, analyser et manipuler des sous-ensembles de données à partir de grandes bases de données.
Description du syntaxe
La syntaxe de base de la fonction FILTRE dans Excel et Google Sheets est similaire, bien qu’il puisse y avoir quelques différences mineures dans la gestion des cas où aucun élément ne correspond aux critères.
=FILTRE(plage, condition, [valeur_si_vide])- plage : La plage de cellules contenant les données à filtrer.
- condition : La condition que doivent respecter les données pour être incluses dans le résultat filtré. Cela doit être une expression ou une référence qui renvoie un tableau de la même taille que la plage.
- valeur_si_vide (optionnel) : La valeur à retourner si aucun élément ne répond aux critères. Dans Google Sheets, cette valeur est facultative ; Excel nécessite que cette valeur soit spécifiée si aucun résultat ne correspond.
Exemple démonstratif
Supposons que vous avez une liste d’étudiants avec leurs notes et vous voulez filtrer ceux qui ont obtenu une note supérieure à 75.
=FILTRE(A2:B10, B2:B10 > 75, "Aucun étudiant avec cette note")Dans cet exemple :
A2:B10est la plage où les noms des étudiants et leurs notes sont stockés.B2:B10 > 75est la condition à remplir pour filtrer les étudiants."Aucun étudiant avec cette note"est retourné s’il n’y a pas d’étudiants avec une note supérieure à 75.
Applications pratiques
Trouver des employés dans un département spécifique
Imaginez que vous avez une liste avec les noms des employés et leurs départements. Vous souhaitez obtenir une liste des employés qui travaillent dans le département des ventes.
=FILTRE(A2:B100, B2:B100 = "Ventes", "Pas d'employés dans ce département")Ce code filtrera les colonnes A2:B100 pour les lignes où la colonne B indique « Ventes ». Si aucun employé n’est dans ce département, la chaîne « Pas d’employés dans ce département » sera retournée.
Analyse des ventes par produit
Dans une table de ventes, vous voulez voir les transactions supérieures à un certain montant pour un produit spécifique pour identifier les meilleures performances de vente.
=FILTRE(A2:C100, (B2:B100 = "Produit X") * (C2:C100 > 500), "Aucune vente significative trouvée")Ici, A2:C100 représente la plage de données concernant les produits et leurs ventes. La condition combine le nom du produit et un seuil de vente. Si les conditions sont respectées, les données filtrées sont retournées ; sinon, il affiche « Aucune vente significative trouvée ».
Grâce à cette fonction, les utilisateurs peuvent manipuler et explorer efficacement les données pour une variété d’analyses complexes et de rapports personnalisés dans Excel et Google Sheets.
Plus d'infoRmation: https://support.microsoft.com/fr-fr/office/filtre-filtre-fonction-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759