Como usar a função FILTER (FILTRAR) no Excel

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FILTRAR FILTER

Introdução à Função de Filtragem

A função FILTRAR, disponível tanto no Microsoft Excel quanto no Google Planilhas, é utilizada para retornar um subconjunto de um intervalo de dados baseado em um ou mais critérios específicos. Esta função é extremamente útil para análises rápidas em conjuntos de dados extensos, permitindo que o usuário visualize apenas as informações que satisfazem certas condições.

Sintaxe e Exemplos

Para compreender como a função FILTRAR funciona, é fundamental conhecer sua sintaxe:

 FILTRAR(intervalo, condição1, [condição2, ...]) 
  • intervalo: As células que contêm os dados a serem filtrados.
  • condição1, condição2, …: Critérios que determinam quais linhas serão mostradas no resultado. Estas condições devem retornar valores booleanos (VERDADEIRO ou FALSO).

Exemplo 1: Considere uma tabela de vendas com colunas para Vendedor, Produto e Quantidade. Queremos filtrar essa tabela para mostrar apenas as vendas de “Caneta”.

 =FILTER(A2:C9, B2:B9 = "Caneta") 

Neste exemplo, A2:C9 representa o intervalo completo de dados e B2:B9 = "Caneta" é a condição que filtra as linhas onde a coluna de produtos é igual a “Caneta”.

Aplicação Prática da Função de Filtragem

A seguir, são explorados dois cenários práticos onde a função FILTRAR pode ser utilizada de forma eficaz.

Seleção de Dados Conforme Condições Específicas

Cenário: Um gerente de vendas deseja examinar apenas as transações onde o número de itens vendidos supera 50.

Solução:

 =FILTER(A2:C9, C2:C9 > 50) 

Neste caso, a condição C2:C9 > 50 é utilizada para selecionar as linhas com mais de 50 unidades vendidas, permitindo que o gerente concentre-se nas transações de maior volume.

Combinação de Múltiplos Critérios

Cenário: Um analista financeiro precisa analisar dados de um cliente específico, “Cliente A”, mas somente para transações que ocorreram em 2023.

Solução:

 =FILTER(A2:D9, (B2:B9 = "Cliente A") * (A2:A9 >= DATE(2023,1,1)) * (A2:A9 <= DATE(2023,12,31))) 

Aqui, três condições são combinadas: a identificação do cliente e o intervalo entre a data inicial e final de 2023. Isso cria um filtro eficaz que limita o conjunto de dados às transações desejadas.

Em suma, a função FILTRAR é uma ferramenta poderosa que oferece manipulação eficiente de dados, facilitando análises complexas de forma simplificada e intuitiva.

Mais Informações: https://support.microsoft.com/pt-pt/office/filtrar-função-filtrar-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759

Outras funções
Devolve o número de áreas numa referência
Devolve o número de coluna numa referência
Devolve o número de colunas numa referência
Procura valores numa referência ou numa matriz
Devolve o deslocamento de referência de uma determinada referência
Devolve uma referência a uma única célula numa folha de cálculo como texto
Devolve uma lista de valores únicos numa lista ou alcance
Devolve a fórmula numa referência como texto
Cria um atalho ou hiperligação que abre um documento armazenado num servidor de rede, numa intranet ou na Internet
Utiliza um índice para escolher um valor de uma referência ou de uma matriz
Devolve uma referência indicada por um valor de texto
Devolve o número da linha de uma referência
Devolve o número de linhas numa referência
Devolve DaDos armazenaDos num relatório De tabela Dinâmica
Classifica o conteúdo de uma gama ou matriz
Classifica o conteúdo de uma gama ou matriz com base nos valores de uma gama ou matriz correspondente
Procura valores num vetor ou numa matriz
Procura na linha superior de uma matriz e devolve o valor da célula indicada
Procura na primeira coluna de uma matriz e percorre a linha para devolver o valor de uma célula
Procura um intervalo ou uma matriz e devolve um item correspondente à primeira correspondência que encontra Se uma correspondência não existir, então o XLOOKUP pode devolver a correspondência mais próxima (aproximada)
Obtém dados em tempo real a partir de um programa que suporte automatização COM
Seleciona um valor a partir de uma lista de valores
Devolve a transposição de uma matriz
Devolve a posição relativa de um item numa matriz ou alcance de células