So verwenden Sie die FILTER-Funktion in Excel
Die FILTER-Funktion ist ein äußerst nützliches Werkzeug in modernen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel und Google Sheets. Sie ermöglicht es Benutzern, Daten zu filtern, die spezifischen Kriterien entsprechen, ohne komplexe Formeln oder die Notwendigkeit externer Programmierung. In dieser Anleitung werden Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten der FILTER-Funktion mit praktischen Beispielen erläutert.
Grundlagen und Syntax der Funktion
Die FILTER-Funktion ermöglicht es, aus einem Zellbereich jene Zellen auszuwählen, die bestimmten Kriterien genügen. Die Syntax in Excel und Google Sheets lautet wie folgt:
FILTER(Bereich, Kriterium)- Bereich: Der Zellbereich oder das Array, aus dem die Daten gefiltert werden sollen.
- Kriterium: Ein Bedingungsausdruck, der bestimmt, welche Zellen in das Ergebnis übernommen werden.
Ein Einsatzbeispiel in Google Sheets könnte beispielsweise so aussehen:
=FILTER(A2:B10, A2:A10 > 5)In diesem Beispiel werden alle Zellenpaare aus den Spalten A und B ausgegeben, bei denen der Wert in Spalte A größer als 5 ist.
Anwendungsbeispiele
Einsatz in einer Schülerdatenbank
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle mit Namen von Schülern und deren Punktzahlen in einem Test und möchten alle Schüler herausfiltern, die mehr als 80 Punkte erzielt haben. Die Datenstruktur sieht wie folgt aus:
| Name | Punkte |
|---|---|
| Anna | 75 |
| Bernd | 85 |
| Carla | 90 |
| David | 60 |
=FILTER(A2:B5, B2:B5 > 80)Dies liefert die Liste der Schüler, die mehr als 80 Punkte erreicht haben:
| Name | Punkte |
|---|---|
| Bernd | 85 |
| Carla | 90 |
Auswahl von Produkten basierend auf dem Lagerbestand
Ein weiteres Beispiel könnte aus dem Bereich Inventarmanagement stammen. Hier könnten Sie Produkte filtern wollen, deren Bestand unter einer kritischen Marke von 20 Einheiten liegt. Ihre Tabelle könnte wie folgt aufgebaut sein:
| Produkt | Bestand |
|---|---|
| Schere | 15 |
| Lineal | 25 |
| Bleistift | 18 |
| Radiergummi | 30 |
=FILTER(A2:B5, B2:B5 < 20)Das Ergebnis umfasst die Produkte, die aufgestockt werden müssen:
| Produkt | Bestand |
|---|---|
| Schere | 15 |
| Bleistift | 18 |
Diese Beispiele demonstrieren die Vielseitigkeit der FILTER-Funktion bei der dynamischen Selektion und Darstellung von Datensätzen gemäß definierten Kriterien.
Mehr Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/filter-funktion-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759