Comment utiliser la fonction SUBTOTAL (SOUS.TOTAL) dans Excel
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Introduction à SOUS.TOTAL dans Excel et Google Sheets
La fonction SOUS.TOTAL est très utilisée tant dans Microsoft Excel que dans Google Sheets pour calculer des sous-totaux sur un ensemble de données. Cette fonction est particulièrement utile lors du filtrage des données, car elle ne prend en compte que les valeurs visibles.
Syntaxe et paramètres
Le fonctionnement de cette formule varie légèrement entre Excel et Google Sheets, mais la syntaxe reste essentiellement la même :
=SOUS.TOTAL(fonction_num, plage1, [plage2], ...)- fonction_num : Un numéro qui spécifie la fonction à utiliser pour le calcul des sous-totaux. Par exemple, « 9 » pour la somme, « 1 » pour la moyenne, etc.
- plage1, [plange2], … : Les plages sur lesquelles effectuer le calcul.
Exemple basique
Imaginons que nous ayons une liste de ventes par article, comme ci-dessous :
A B C Article Ventes Mois Clavier 150 Janvier Souris 80 Janvier Moniteur 170 Février Clavier 130 Mars Pour obtenir le total des ventes visibles après un filtrage, on pourrait utiliser :
=SOUS.TOTAL(9, B2:B5) Cette formule donnera la somme de la colonne des ventes, mais uniquement des lignes visibles après filtrage.
Utilisation avancée dans la pratique comptable
Supposons que vous souhaitez calculer le total mensuel des ventes, mais uniquement pour les produits qui surpassent un certain seuil de vente dans leur catégorie. Voici comment on pourrait structurer cela :
A B C D Article Catégorie Ventes Mois Clavier Électronique 150 Janvier Souris Électronique 80 Janvier Moniteur Informatique 170 Février Clavier Électronique 130 Mars Pour calculer le total des ventes pour la catégorie « Électronique », mais uniquement pour les mois où les ventes dépassent 100 $, on pourrait filtrer la colonne des ventes, puis utiliser :
=SOUS.TOTAL(9, C2:C5) Analyse d’impact des promotions sur les ventes
Une entreprise lance des promotions et souhaite évaluer leur impact sur les ventes de certains produits. En utilisant un filtrage pour les périodes de promotion et en appliquant SOUS.TOTAL, l’entreprise peut obtenir rapidement un aperçu des performances :
A B C D Article Promo Ventes Mois Clavier Oui 200 Janvier Souris Non 80 Janvier Moniteur Oui 220 Février Clavier Non 130 Mars Calcul du sous-total des ventes uniquement sur les produits en promotion :
=SOUS.TOTAL(9, C2:C5) Plus d'infoRmation: https://suppoRt.micRosoft.com/fR-fR/office/sous-total-sous-total-fonction-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939